Como transformar o fim de vida dos ativos de TI em seguro operacional para a empresa

Introdução

Ativos de tecnologia da informação (TI) possuem vida útil limitada, e o fim desse ciclo pode representar riscos operacionais e de segurança. A gestão adequada do ciclo final desses ativos assegura a continuidade e a segurança operacional, evitando contingências legais e ambientais. Este artigo aborda procedimentos técnicos e normativos para transformar o encerramento da vida útil em garantia operacional sustentável.

Desafios no Fim de Vida dos Ativos de TI

Os principais desafios no descarte de equipamentos eletrônicos envolvem riscos relacionados à exposição de dados sensíveis, impacto ambiental e conformidade regulatória. Equipamentos desativados podem conter informações confidenciais que, se não eliminadas corretamente, comprometerão a segurança da informação e a integridade regulatória, conforme estabelecido no Decreto nº 10.639/920 e nas práticas recomendadas pelo NIST (National Institute of Standards and Technology, SP 800-88r1).

Normas e Regulamentações Aplicáveis

A legislação brasileira estabelece diretrizes para a gestão do descarte de resíduos eletroeletrônicos, entre elas a Lei nº 14.224/2021, que regula a responsabilidade compartilhada na destinação dos resíduos eletroeletrônicos. Complementarmente, o Sistema Nacional de Informações sobre a Gestão de Resíduos Sólidos (SINIR - sinir.gov.br) auxilia na governança ambiental desses ativos para assegurar o devido descarte e reaproveitamento.

Procedimentos para Segurança Operacional no Fim de Vida

Para transformar o fim da vida útil dos ativos de TI em um seguro operacional, algumas práticas técnicas e procedimentais devem ser adotadas:

• Sanitização de dados: é fundamental o uso de métodos certificados para a destruição segura dos dados, evitando exposição digital. Segundo os parâmetros do NIST SP 800-88r1, a eliminação de dados em hard disks e mídias removíveis deve ser realizada de modo que as informações originais não possam ser recuperadas sanitização de HD.
• Inventário e auditoria: manter registros detalhados dos ativos desativados para garantir transparência e rastreabilidade durante todo o processo.
• Coleta e destinação ambientalmente adequada: contratar serviços especializados para a coleta de lixo eletrônico, assegurando a conformidade com as normas do SINIR e da CETESB (Companhia Ambiental do Estado de São Paulo). A disponibilização de agendamento para coleta adequada pode ser realizada via plataformas confiáveis, como o agendamento de coleta de lixo eletrônico.
• Reuso e reciclagem: quando possível, equipamentos e componentes devem ser reaproveitados ou encaminhados para reciclagem para minimizar o impacto ambiental e promover economia circular.

Benefícios da Gestão Adequada no Fim de Vida dos Ativos de TI

A aplicação de práticas robustas na etapa final do ciclo dos equipamentos proporciona:

• Mitigação de riscos relacionados à segurança da informação e compliance.
• Redução do impacto ambiental e aderência às normas ambientais vigentes.
• Melhoria da eficiência operacional, evitando paralisações causadas por falhas decorrentes do uso de equipamentos obsoletos ou descartados de forma incorreta.
• Demonstração clara de responsabilidade socioambiental perante órgãos reguladores e stakeholders.

Conclusão

A gestão técnica, segura e sustentável do fim de vida dos ativos de TI é condição indispensável para garantir a continuidade operacional e a conformidade regulatória. A adoção de protocolos para sanitização segura de dados, registro rígido das operações e destinação ambientalmente correta asseguram redução dos riscos e melhor aproveitamento dos recursos, transformando o passado dos equipamentos em um seguro operacional efetivo.