Eliminación correcta de discos duros y servidores con LGPD: procedimientos esenciales

La correcta eliminación de discos duros y servidores es crucial para garantizar el cumplimiento de la LGPD, proteger los datos sensibles y mitigar los riesgos legales. Este texto recoge los procedimientos esenciales para la destrucción segura y ambientalmente responsable de estos equipos, basándose en la legislación oficial y las normas técnicas.

Introducción a la LGPD y la seguridad de los datos

La Ley General de Protección de Datos Personales (Ley nº 13.709/2018) establece principios y directrices para el tratamiento de datos personales, incluyendo la necesidad de proteger la información hasta su eliminación final. Cumplir con esta norma exige prestar especial atención a la eliminación de soportes que puedan contener información almacenada, como discos duros y servidores.

Riesgos de la eliminación inadecuada de discos duros y servidores

Una eliminación inadecuada puede provocar fugas de datos que comprometan la privacidad y la seguridad de la información, vulnerando la LGPD. Además, los equipos descartados sin higienizar pueden ser reutilizados indebidamente, generando vulnerabilidades y riesgos legales.

Normativa Aplicable

Además de la LGPD, se debe observar la Ley Nº 13.826/2019 (Política Nacional de Residuos Sólidos), que regula la eliminación ambientalmente responsable de residuos electrónicos. Asimismo, los procedimientos deben seguir los lineamientos del CETESB para una adecuada gestión ambiental.
Para las prácticas de higienización y destrucción segura, se recomienda consultar los lineamientos de la Publicación Especial 800-88r1 del NIST, que especifica metodologías para la eliminación de datos de medios de almacenamiento.

Procedimientos esenciales para una eliminación segura

1. Identificación e inventario: Catalogue todos los dispositivos de almacenamiento que contengan datos confidenciales para controlar el proceso.
2. Sanitización de datos: Aplique métodos certificados para eliminar completamente la información, como la destrucción física o el borrado lógico, tal y como recomienda NIST SP 800-88r1. Para obtener información sobre el servicio de higienización segura, utilice este recurso.
3. Destrucción física: Tras la higienización, lleve a cabo la destrucción física para garantizar que los discos o componentes no puedan reutilizarse ni recuperarse.
4. Recogida y eliminación final: Realice la recogida a través de servicios especializados y responsables con el medio ambiente, como el calendario de recogida adecuado para residuos electrónicos disponible en https://ecobraz.org/es_BR/eletronicos.

Documentación y cumplimiento

Llevar un registro detallado de todo el proceso, incluyendo el inventario, los métodos de higienización/destrucción utilizados y la prueba de la eliminación final, es esencial para las auditorías y para demostrar el cumplimiento ante organismos reguladores como la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD).

Consideraciones finales

Cumplir con los procedimientos para la correcta eliminación de discos duros y servidores es esencial para cumplir con la LGPD y la legislación medioambiental vigente, minimizando el riesgo de fuga de datos y el impacto medioambiental. Adoptar métodos certificados y recurrir a servicios especializados son prácticas recomendables para garantizar la integridad y seguridad de la información hasta su eliminación definitiva.