Caso práctico: Cómo Ecobraz eliminó el pasivo informático de una multinacional (en 60 días)

Introducción

Este estudio detalla el proceso por el cual Ecobraz eliminó completamente los pasivos informáticos de una multinacional en apenas 60 días. Esta acción se llevó a cabo sobre la base de robustos protocolos técnicos y el pleno cumplimiento de la legislación vigente, incluyendo las directrices de la Política Nacional de Residuos Sólidos (Ley 12.305/2010) y la normativa específica de seguridad de la información.

Contexto de los Pasivos Informáticos

Los pasivos tecnológicos se refieren al conjunto de equipos, soportes y dispositivos obsoletos o en desuso que permanecen almacenados o desechados de forma inadecuada, suponiendo riesgos ambientales y de seguridad de la información para las organizaciones. La gestión inadecuada de estos elementos contraviene la normativa recogida en el artículo 6 de la Ley 12.305/2010, que establece la responsabilidad compartida sobre el ciclo de vida de los residuos electrónicos.

Diagnóstico y planificación inicial

El diagnóstico inicial realizado por Ecobraz identificó un gran volumen de activos tecnológicos sobrantes, entre los que se encontraban dispositivos almacenados sin control y soportes digitales que contenían datos sensibles. El plan estratégico incluía un inventario detallado, la programación de recogida de residuos electrónicos y la aplicación de procedimientos de higienización de datos en línea con las mejores prácticas internacionales.

Ejecución y Metodología Técnica

La ejecución se basó en tres pilares esenciales:

• Recogida Controlada: Utilización de transporte certificado de acuerdo con la licencia ambiental y las normas técnicas brasileñas.
• Sanitización segura de soportes: Aplicación de métodos físicos y lógicos de destrucción de datos en discos duros y soportes digitales, de acuerdo con los procedimientos indicados por hard drive sanitization, garantizando la eliminación total de la información y la mitigación de los riesgos cibernéticos.
• Desecho Ambientalmente Apropiado: Tratamiento y reciclaje de residuos electrónicos de acuerdo con la Política Nacional de Residuos Sólidos y las normas técnicas SINIR (sinir.gov.br), garantizando la reutilización de materiales y minimizando el impacto ambiental.

Cumplimiento legal y seguridad de la información

Además del cumplimiento ambiental, la operación prestó atención a las normas de seguridad de la información emitidas por el NIST (csrc.nist.gov), adoptando prácticas para la eliminación segura de datos, de acuerdo con las recomendaciones de la Publicación Especial 800-88. El cumplimiento legal se garantizó mediante la alineación con los preceptos del Marco Civil da Internet (Ley nº 12.965/2014) y otras normativas vigentes.

Resultados y Beneficios

El proyecto dio como resultado la eliminación completa de los pasivos informáticos, la optimización del espacio físico y una reducción significativa de los riesgos ambientales y de seguridad de la información. El plazo de 60 días refuerza la eficacia de la metodología de Ecobraz, que combina tecnología, legislación y sostenibilidad en soluciones a medida, recomendadas para organizaciones que buscan mitigar riesgos y cumplir con las obligaciones legales.

Conclusión

Este estudio demuestra que, utilizando un modelo estructurado y alineado con la legislación vigente, es posible eliminar las responsabilidades informáticas de grandes organizaciones en un corto plazo de tiempo. El cumplimiento de las normas técnicas y legales es indispensable para garantizar la sostenibilidad y la protección de los datos corporativos, contribuyendo al cumplimiento medioambiental y a la seguridad de la información.

Este estudio demuestra que es posible eliminar las responsabilidades informáticas de las grandes organizaciones en un corto espacio de tiempo.