Guía jurídico-operativa para la eliminación de electrónicos en procesos de fusiones y adquisiciones (M&A)

Introducción a la Eliminación de Electrónicos en M&A

En los procesos de fusiones y adquisiciones (M&A), la gestión adecuada de los activos electrónicos, especialmente su eliminación, es esencial para mitigar riesgos jurídicos y operativos. El tratamiento correcto de estos equipos debe estar alineado con las normas ambientales y de seguridad de la información vigentes en Brasil.

Aspectos Legales de la Eliminación de Equipos Electrónicos

El tratamiento y la eliminación de residuos electrónicos están regulados principalmente por la Ley Nº 12.305/2010 (Política Nacional de Residuos Sólidos - PNRS). Esta ley establece que los responsables de los residuos deben contar con programas de logística inversa y procedimientos para la eliminación ambientalmente adecuada.

Además de la PNRS, el Sistema Nacional de Información sobre la Gestión de Residuos Sólidos (SINIR) ofrece orientaciones para la gestión responsable de estos residuos a nivel federal. Las directrices para una eliminación segura y la responsabilidad compartida entre las partes involucradas en el proceso de M&A son fundamentales para evitar pasivos ambientales.

Procedimientos Operativos para la Eliminación Durante M&A

Al consolidar activos tecnológicos, se debe mapear todos los electrónicos obsoletos o inutilizados y promover su eliminación conforme a las normas ambientales. La contratación de servicios especializados en la recolección de basura electrónica, como el programa de recolección de electrónicos, garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales y evita infracciones ambientales.

La eliminación operativa también implica asegurar la seguridad de los datos presentes en los dispositivos. Para discos duros y medios de almacenamiento, el uso de procesos certificados de sanitización es obligatorio. Los servicios profesionales de sanitización de HDD garantizan la eliminación completa de la información, conforme a las buenas prácticas recomendadas por el NIST SP 800-88, fundamental para prevenir fugas de datos sensibles en la transición de activos.

Responsabilidades y Riesgos Legales

La legislación ambiental impone la responsabilidad solidaria a todos los intervinientes en el ciclo de vida de los residuos sólidos, incluyendo adquirentes y adquiridos en procesos de M&A (art. 33, Ley Nº 12.305/2010). El incumplimiento puede acarrear sanciones administrativas e incluso penales, además de impactos reputacionales.

Por lo tanto, realizar la due diligence ambiental que incluya la gestión de la eliminación electrónica evita contingencias futuras. Documentar todo el proceso, desde el inventario hasta la eliminación final, es crucial para auditorías y comprobación de conformidad.

Conclusión

La eliminación sostenible y segura de equipos electrónicos en procesos de fusiones y adquisiciones requiere un cumplimiento riguroso de la legislación ambiental brasileña y procedimientos técnicos para la protección de datos. Utilizar servicios especializados de recolección y sanitización, y respetar las normas de la PNRS y del NIST, son pasos indispensables para asegurar la legalidad y la mitigación de los riesgos involucrados.