Inventario de activos corporativos: cómo evitar fraudes y pasivos ambientales en la eliminación

Importancia del Inventario de Activos Corporativos

El inventario de activos corporativos es una herramienta esencial para la gestión responsable de los recursos organizacionales, permitiendo un control riguroso y transparente. Contribuye directamente a la mitigación de riesgos asociados con el fraude y pasivos ambientales derivados del descarte inadecuado.

Riesgos de Fraudes Relacionados con el Descarte de Activos

Los fraudes en el descarte pueden incluir manipulación de registros, descarte clandestino o desvío de activos, generando implicaciones jurídicas y perjuicios financieros y reputacionales. Mantener un inventario actualizado y auditable, conforme establece la legislación vigente, disminuye la vulnerabilidad a estos riesgos.

Aspectos Legales y Ambientales en el Descarte de Activos

La legislación ambiental vigente, como la Ley n° 12.527/2011 (Ley de Acceso a la Información) y las regulaciones del Sistema Nacional de Información sobre la Gestión de Residuos Sólidos (SINIR), impone obligaciones respecto al descarte correcto y la trazabilidad de los residuos. El incumplimiento puede acarrear multas y otras penalidades previstas en el Consejo Estatal de Medio Ambiente.

Procedimientos para Evitar Pasivos Ambientales

Adoptar procedimientos rigurosos de inventariado, con registros detallados de cada activo, su condición y destino final, es fundamental. La implementación de procesos de recolección de basura electrónica certificados, disponibles para agendamiento en recolección de basura electrónica, asegura conformidad ambiental y reduce riesgos de pasivos.

Sanitización Segura para Medios y Almacenamiento de Datos

Los activos de almacenamiento, como discos duros y medios digitales, deben pasar por métodos adecuados de sanitización para garantizar la seguridad de la información y el cumplimiento de la LGPD. Se recomiendan servicios especializados en sanitización segura de medios para eliminar riesgos de exposición de datos sensibles.

Prácticas Recomendadas para Inventario y Descarte

• Registro detallado y actualizado de los bienes patrimoniales;
• Auditorías periódicas para verificación y trazabilidad;
• Adopción de proveedores de servicios autorizados para recolección y disposición;
• Conformidad constante con normas ambientales y de seguridad de la información;
• Capacitación continua de los colaboradores involucrados.

Conclusión

El control riguroso mediante el inventario de activos corporativos es estratégico para prevenir fraudes y evitar pasivos ambientales relacionados con el descarte. El cumplimiento de las legislaciones ambientales y de seguridad de la información fortalece la gobernanza corporativa y asegura la sostenibilidad de los procesos.