Lo que pregunto a mi responsable informático antes de deshacerme de equipos obsoletos

Introducción

La eliminación de equipos informáticos obsoletos es una actividad que requiere precauciones técnicas, legales y de seguridad de la información. Para que el proceso se lleve a cabo correctamente y de acuerdo con la normativa vigente, es fundamental aclarar cualquier duda con el responsable informático. En este artículo se presentan las principales cuestiones que se deben plantear antes de proceder a la eliminación, garantizando la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento legal.

¿Cuál es el protocolo de seguridad para los datos almacenados en los equipos?

Antes de eliminar cualquier activo informático, es fundamental garantizar la eliminación segura de los datos. Según la Ordenanza nº 422/2019 del Sistema Nacional de Información de Gestión de Residuos Sólidos (SINIR - sinir.gov.br), los datos almacenados en dispositivos como HDDs, SSDs o soportes deben ser tratados con procesos de higienización certificados para garantizar la irreversibilidad de la información. Pregunta a tu responsable sobre el uso de herramientas de cifrado y procedimientos de eliminación segura para evitar vulnerabilidades y fugas de información sensible. Para más detalles sobre el saneamiento seguro, consulte los procedimientos recomendados por la sanitización de discos duros.

¿Qué equipos se clasifican como obsoletos y aptos para su eliminación?

Defina claramente qué dispositivos serán eliminados. Normalmente, se considera obsoleto el hardware con desempeño incompatible con las exigencias técnicas actuales, que presenta riesgo de falla o que está fuera del ciclo estándar de mantenimiento. Las normas de la ABNT y las recomendaciones del Ministerio del Medio Ambiente (mtr.sinir.gov.br) orientan la selección cuidadosa de los equipos a ser eliminados, a fin de maximizar la recuperación y evitar la eliminación inadecuada.

¿Cuál es el proceso para garantizar la eliminación ambientalmente correcta?

Todo descarte de residuos electrónicos debe seguir los parámetros de la Política Nacional de Residuos Sólidos - PNRS (Ley nº 12.305/2010, planalto.gov.br) para evitar impactos ambientales. Pregunte al gestor cómo se eliminan los residuos electrónicos, incluido el uso de servicios especializados y autorizados de recogida de residuos electrónicos, así como el destino final correcto de acuerdo con la normativa vigente. Puede obtener información detallada y la programación en el portal oficial de recogida de residuos electrónicos.

¿Cómo se clasifican e inventariarán los equipos?

El control del inventario es crucial para la trazabilidad y el cumplimiento de la normativa sobre eliminación. Compruebe con el gestor que los aparatos se registrarán con sus números de serie, características técnicas y estado de conservación antes de su eliminación. Esto ayuda con el cumplimiento y permite la auditoría posterior, en línea con las recomendaciones de la Contraloría General de la Unión y los sistemas de gobernanza de TI.

¿Qué procedimientos se siguen para garantizar el cumplimiento legal y reglamentario?

Asegúrese de que la eliminación cumple con la legislación específica, como la Resolución 401/2008 del CONAMA, que se ocupa de los residuos sólidos, así como las normas técnicas de la ABNT y las directrices de la Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria (ANVISA), cuando corresponda. Preguntar cómo el gestor garantiza que los procesos estén en conformidad minimiza los riesgos legales y ambientales.

¿Existe una política interna formal para el descarte de equipos obsoletos?

Una política institucional formaliza todo el procedimiento, integra los sectores involucrados y define responsabilidades, desde la seguridad informática hasta el medio ambiente. También determina los criterios de calidad, seguridad de la información y sostenibilidad. Verifique la existencia de esta política para garantizar la eliminación de acuerdo con las mejores prácticas y normas vigentes.

Conclusión

Realizar la eliminación de equipos tecnológicos obsoletos de forma estructurada requiere diálogo con el gestor de TI para garantizar la seguridad de los datos, el cumplimiento ambiental y legal, así como la eficiencia del proceso. Formular las preguntas adecuadas y respaldar las respuestas con fuentes oficiales y legislación aplicable refuerza la gobernanza y protege frente a riesgos operativos y legales.

Deshacerse de equipos tecnológicos obsoletos de forma estructurada requiere dialogar con el responsable de TI para garantizar la seguridad de los datos, el cumplimiento de la normativa medioambiental y la eficiencia.