Du centre de données au rapport ESG : comment prouver la destination finale des actifs critiques

Les actifs critiques des centres de données exigent une preuve rigoureuse de la destination finale afin de garantir la conformité aux réglementations environnementales et de soutenir les rapports ESG. La gestion correcte comprend la séparation, le transport sécurisé, la destination appropriée et la documentation certifiée, conformément à la législation en vigueur.

Importance de la preuve de la destination finale des actifs critiques

Les actifs critiques, tels que les équipements informatiques et les dispositifs électroniques, contiennent des composants avec des matériaux potentiellement dangereux, nécessitant un traitement spécialisé lors de l’élimination conformément au Décret n° 10.133/2019, qui réglemente la Politique Nationale des Déchets Solides (PNRS – Loi n° 12.305/2010). La preuve de la destination finale offre transparence et garanties pour les audits internes et externes, contribuant au respect des objectifs ESG, notamment dans le domaine environnemental.

Normes applicables à la gestion des déchets électroniques

La gestion des déchets des équipements électroniques doit respecter les directives de la PNRS et les orientations du Système National d’Informations sur la Gestion des Déchets Solides (SINIR) disponible sur sinir.gov.br. L’élimination sûre et certifiée des supports contenant des données sensibles, tels que les disques durs, est prévue dans la désinfection des disques durs, garantissant leur destruction et élimination conformément aux exigences techniques de sécurité de l’information.

Procédures pour la preuve documentaire et la traçabilité

Assurer la traçabilité nécessite une documentation formelle du cycle complet des actifs, de la collecte jusqu’à la destination finale. Les enregistrements du transport effectué par des entreprises autorisées par le MTR – Manifeste de Transport des Déchets, les certificats de traitement dans des unités agréées conformément à la CETESB (cetesb.sp.gov.br) ou d’organismes étatiques similaires, sont essentiels pour démontrer que les déchets ont été correctement traités.

Intégration dans le rapport ESG

Consolider les informations sur la destination finale dans le rapport ESG permet de démontrer la responsabilité environnementale et la conformité réglementaire. Selon les recommandations de la Chambre des Députés pour la gouvernance environnementale (camara.leg.br), il est crucial d’enregistrer des preuves solides en vue d’audits et de certifications externes.

Collecte et planification spécialisée

Utiliser des services spécialisés de collecte de déchets électroniques garantit le transport et le traitement conformes à la législation et aux normes en vigueur. Une planification adéquate minimise les risques environnementaux et favorise la conformité intégrée aux stratégies ESG organisationnelles.