Como integrar descarte de TI ao planejamento anual de CAPEX e OPEX das empresas

Introdução

Integrar o descarte adequado de equipamentos de Tecnologia da Informação (TI) ao planejamento anual de CAPEX (Despesas de Capital) e OPEX (Despesas Operacionais) é fundamental para garantir conformidade ambiental, segurança da informação e eficiência financeira. Este processo envolve a adequação às normas vigentes, preparação orçamentária e gestão integrada dos ativos de TI.

Entendendo CAPEX e OPEX no contexto de TI

CAPEX refere-se aos investimentos realizados para aquisição de ativos de TI, como computadores, servidores e equipamentos de rede, enquanto OPEX envolve gastos recorrentes de manutenção, operação e descarte desses ativos. Integrar o descarte de TI nesta lógica permite melhor controle financeiro e operacional dos recursos tecnológicos.

Normas e legislações aplicáveis

Para assegurar a conformidade ambiental e legal, o processo de descarte de equipamentos de TI deve obedecer à Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei nº 12.305/2010) e regulamentações específicas do Sistema Nacional de Informações sobre a Gestão dos Resíduos Sólidos (SINIR), conforme disposto no decreto nº 10.936/2022.

Adicionalmente, a destinação correta de equipamentos obsoletos ou em fim de vida útil deve seguir orientações da coleta de lixo eletrônico, garantindo a recuperação de materiais e mitigando impactos ambientais.

Planejamento integrado de descarte ao CAPEX e OPEX

O planejamento anual deve contemplar a projeção de substituição dos ativos de TI, já prevendo os custos associados ao descarte e à sanitização segura dos dispositivos, como HDs e mídias, para evitar vazamento de dados sensíveis. Para isso, recomenda-se a implementação de processos de sanitização segura de HD conforme padrões técnicos recomendados pelo NIST SP 800-88, dispondo de controle rigoroso sobre a destruição dos dados.

Incluir despesas relativas ao transporte, tratamento e destinação final dos resíduos eletrônicos no orçamento de OPEX possibilita maior previsibilidade financeira e conformidade com as normas ambientais.

Benefícios da integração

• Redução de riscos regulatórios e jurídicos pelo cumprimento da legislação ambiental;
• Segurança da informação com destinação controlada dos dispositivos;
• Eficiência orçamentária com previsão clara dos custos de descarte;
• Contribuição à sustentabilidade corporativa por meio de destinação ambientalmente correta.

Recomendações práticas

• Mapear o ciclo de vida dos ativos de TI e identificar o momento ideal para descarte;
• Estabelecer parceria com fornecedores certificados para coleta e tratamento de resíduos eletrônicos;
• Incorporar processos de sanitização de mídia digital ao fluxo operacional;
• Capacitar equipe responsável para gestão sustentável e segura do descarte;
• Monitorar continuamente o cumprimento dos requisitos legais e ambientais.

Conclusão

Incorporar o descarte de TI no planejamento anual de CAPEX e OPEX é estratégia indispensável para a gestão responsável e eficiente dos recursos tecnológicos. O alinhamento com as legislações vigentes e o uso de práticas certificadas para coleta e destruição de dados garantem proteção ambiental e segurança da informação, além de otimizar os investimentos e despesas operacionais.