Cómo Integrar el Descarte de TI en la Planificación Anual de CAPEX y OPEX de las Empresas

Introducción

Integrar la disposición adecuada de equipos de Tecnología de la Información (TI) en la planificación anual de CAPEX (Gastos de Capital) y OPEX (Gastos Operativos) es fundamental para garantizar el cumplimiento ambiental, la seguridad de la información y la eficiencia financiera. Este proceso implica la adecuación a las normas vigentes, la preparación presupuestaria y la gestión integrada de los activos de TI.

Entendiendo CAPEX y OPEX en el contexto de TI

CAPEX se refiere a las inversiones realizadas para la adquisición de activos de TI, como computadoras, servidores y equipos de red, mientras que OPEX involucra gastos recurrentes de mantenimiento, operación y disposición de dichos activos. Integrar la disposición de TI en esta lógica permite un mejor control financiero y operativo de los recursos tecnológicos.

Normas y legislaciones aplicables

Para asegurar el cumplimiento ambiental y legal, el proceso de disposición de equipos de TI debe obedecer a la Política Nacional de Residuos Sólidos (Ley nº 12.305/2010) y regulaciones específicas del Sistema Nacional de Información sobre la Gestión de Residuos Sólidos (SINIR), conforme establecido en el decreto nº 10.936/2022.

Adicionalmente, la correcta destinación de equipos obsoletos o al final de su vida útil debe seguir orientaciones de la recolección de residuos electrónicos, garantizando la recuperación de materiales y mitigando impactos ambientales.

Planificación integrada de disposición en CAPEX y OPEX

La planificación anual debe contemplar la proyección de sustitución de los activos de TI, considerando ya los costos asociados a la disposición y a la sanitización segura de los dispositivos, como discos duros y medios, para evitar la fuga de datos sensibles. Para ello, se recomienda la implementación de procesos de sanitización segura de discos duros conforme a los estándares técnicos recomendados por el NIST SP 800-88, disponiendo de un control riguroso sobre la destrucción de datos.

Incluir gastos relacionados con el transporte, tratamiento y disposición final de residuos electrónicos en el presupuesto de OPEX posibilita una mayor previsibilidad financiera y cumplimiento con las normas ambientales.

Beneficios de la integración

• Reducción de riesgos regulatorios y jurídicos por cumplimiento de la legislación ambiental;
• Seguridad de la información con destino controlado de los dispositivos;
• Eficiencia presupuestaria con previsión clara de los costos de disposición;
• Contribución a la sostenibilidad corporativa mediante destinación ambientalmente correcta.

Recomendaciones prácticas

• Mapear el ciclo de vida de los activos de TI e identificar el momento ideal para la disposición;
• Establecer alianzas con proveedores certificados para la recolección y tratamiento de residuos electrónicos;
• Incorporar procesos de sanitización de medios digitales al flujo operativo;
• Capacitar al equipo responsable para la gestión sostenible y segura de la disposición;
• Monitorear continuamente el cumplimiento de los requisitos legales y ambientales.

Conclusión

Incorporar la disposición de TI en la planificación anual de CAPEX y OPEX es una estrategia indispensable para la gestión responsable y eficiente de los recursos tecnológicos. La alineación con las legislaciones vigentes y el uso de prácticas certificadas para la recolección y destrucción de datos garantizan protección ambiental y seguridad de la información, además de optimizar las inversiones y gastos operativos.