Eliminação de ativos críticos: requisitos executivos para mitigar risco reputacional

Introdução

A eliminação segura de ativos críticos é fundamental para mitigar riscos reputacionais e assegurar conformidade regulatória. Líderes executivos devem implementar políticas rigorosas que garantam a integridade dos processos, evitando vazamentos de informações e impactos negativos à imagem institucional.

Identificação e classificação de ativos críticos

O primeiro passo consiste em identificar e classificar os ativos críticos presentes no ambiente organizacional. Segundo a Política Nacional de Segurança da Informação, esses ativos englobam tanto dados sensíveis quanto equipamentos que armazenam ou processam informações essenciais para as operações.

Requisitos legais e normativos aplicáveis

De acordo com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) e a Resolução nº 516/2020 da ANPD, o descarte e a eliminação de mídias e dispositivos que contenham dados pessoais devem seguir protocolos específicos para evitar exposição ou uso indevido.

Procedimentos executivos para a eliminação segura

Para mitigar riscos, é imprescindível que a alta gestão estabeleça processos padronizados para a eliminação dos ativos críticos. Isso inclui o uso de técnicas comprovadas de sanitização de dados, como a destruição física segura e a desmagnetização — métodos reconhecidos por normas internacionais do NIST SP 800-88 Rev.1.

Entre as práticas recomendadas está a contratação de fornecedores certificados para o descarte seguro de equipamentos eletrônicos, promovendo a conformidade com as legislações vigentes. A gestão documental do processo deve ser rígida para prover auditoria e rastreabilidade dos ativos eliminados.

Mitigação de riscos reputacionais

Falhas na eliminação de ativos podem resultar em exposições de dados, que afetam diretamente a credibilidade institucional. A adoção de práticas executivas sólidas é essencial para proteger a reputação, minimizando riscos através de controles internos rigorosos e comunicação transparente com stakeholders.

Considerações ambientais e sustentabilidade

Além da segurança da informação, é imprescindível adotar processos que assegurem o descarte ambientalmente responsável dos materiais. Iniciativas como o reciclagem e a coleta de lixo eletrônico ajudam a reduzir impactos ambientais e estão alinhadas com as políticas de responsabilidade ambiental previstas em normas como a Resolução CONAMA nº 401/2008.

Sanitização de mídias e discos rígidos

Garantir a destruição segura de mídias e discos rígidos é vital para prevenir a recuperação não autorizada de dados. Para tanto, a utilização de serviços especializados em sanitização segura de HD assegura a proteção das informações sensíveis e a conformidade legal, conforme orientações do NIST SP 800-88.

Conclusão

Executivos devem atuar com rigor na definição e execução de políticas para a eliminação de ativos críticos, assegurando o cumprimento legal, a mitigação do risco reputacional e a proteção ambiental. A adequação a normas nacionais e internacionais representa um diferencial competitivo e protege o patrimônio informacional.