Eliminación de activos críticos: requisitos ejecutivos para mitigar el riesgo reputacional

Introducción

La eliminación segura de activos críticos es fundamental para mitigar riesgos reputacionales y asegurar el cumplimiento regulatorio. Los líderes ejecutivos deben implementar políticas rigurosas que garanticen la integridad de los procesos, evitando fugas de información y impactos negativos en la imagen institucional.

Identificación y clasificación de activos críticos

El primer paso consiste en identificar y clasificar los activos críticos presentes en el entorno organizacional. Según la Política Nacional de Seguridad de la Información, estos activos incluyen tanto datos sensibles como equipos que almacenan o procesan información esencial para las operaciones.

Requisitos legales y normativos aplicables

De acuerdo con la Ley nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos - LGPD) y la Resolución nº 516/2020 de la ANPD, la eliminación y descarte de medios y dispositivos que contengan datos personales deben seguir protocolos específicos para evitar la exposición o el uso indebido.

Procedimientos ejecutivos para la eliminación segura

Para mitigar riesgos, es imprescindible que la alta dirección establezca procesos estandarizados para la eliminación de los activos críticos. Esto incluye el uso de técnicas comprobadas de saneamiento de datos, como la destrucción física segura y la desmagnetización — métodos reconocidos por normas internacionales del NIST SP 800-88 Rev.1.

Entre las prácticas recomendadas está la contratación de proveedores certificados para el descarte seguro de equipos electrónicos, promoviendo el cumplimiento de las legislaciones vigentes. La gestión documental del proceso debe ser rigurosa para proveer auditoría y trazabilidad de los activos eliminados.

Mitigación de riesgos reputacionales

Fallas en la eliminación de activos pueden resultar en exposiciones de datos, que afectan directamente la credibilidad institucional. La adopción de prácticas ejecutivas sólidas es esencial para proteger la reputación, minimizando riesgos a través de controles internos rigurosos y comunicación transparente con los stakeholders.

Consideraciones ambientales y sostenibilidad

Además de la seguridad de la información, es imprescindible adoptar procesos que aseguren el descarte ambientalmente responsable de los materiales. Iniciativas como el reciclaje y la recolección de desechos electrónicos ayudan a reducir impactos ambientales y están alineadas con las políticas de responsabilidad ambiental previstas en normas como la Resolución CONAMA nº 401/2008.

Saneamiento de medios y discos duros

Garantizar la destrucción segura de medios y discos duros es vital para prevenir la recuperación no autorizada de datos. Para ello, la utilización de servicios especializados en saneamiento seguro de HD asegura la protección de la información sensible y el cumplimiento legal, conforme a las orientaciones del NIST SP 800-88.

Conclusión

Los ejecutivos deben actuar con rigor en la definición y ejecución de políticas para la eliminación de activos críticos, asegurando el cumplimiento legal, la mitigación del riesgo reputacional y la protección ambiental. La adecuación a normas nacionales e internacionales representa una ventaja competitiva y protege el patrimonio informacional.