O inventário de ativos fixos tecnológicos é essencial para a gestão eficiente e segura dos equipamentos utilizados em ambientes corporativos. Esse processo oferece controle preciso sobre a localização, estado e vida útil dos ativos, contribuindo para o planejamento estratégico e financeiro, além de garantir conformidade regulatória.
O levantamento deve ser conduzido com metodologia que assegure a identificação única de cada equipamento, utilizando etiquetas RFID ou códigos de barras, armazenando dados detalhados como número de série, modelo, fabricante, data de aquisição e estado atual. A digitalização dessas informações facilita auditorias e gestão integrada no ambiente digital.
O manejo adequado dos ativos obsoletos ou inativos requer planejamento logístico para coleta segura, minimizando impactos ambientais. Em São Paulo, esse serviço é executado conforme as diretrizes da coleta de lixo eletrônico, regulamentada pela Lei nº 12.305/2010 (Política Nacional de Resíduos Sólidos), que estabelece responsabilidades e procedimentos para o descarte responsável.
Dispositivos de armazenamento, como HDs e mídias, requerem sanitização rigorosa para garantir a eliminação total dos dados sensíveis. Técnicas recomendadas estão alinhadas às diretrizes do NIST SP 800-88. Para o procedimento adequado de descontaminação desses elementos, é recomendada a utilização dos serviços de sanitização de HD e mídias eletrônicas, assegurando conformidade normativa e confidencialidade.
A gestão e destinação dos ativos seguem o marco legal brasileiro, incluindo a Lei nº 12.305/2010 e a Resolução CONAMA nº 401/2008, que disciplinam a logística reversa e a responsabilidade compartilhada na cadeia de resíduos. Na esfera ambiental, a CETESB contribui no monitoramento das práticas ambientais do setor tecnológico em São Paulo, conforme normas vigentes.
Adotar serviço especializado na gestão, inventário e coleta de ativos tecnológicos traz melhorias na governança, evita desperdícios e riscos, além de fomentar a sustentabilidade corporativa. Tais medidas garantem auditorias eficazes, possibilitam a destinação ambientalmente correta e promovem a segurança da informação durante o ciclo de vida dos equipamentos.
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