Inventário de ativos corporativos: como evitar fraudes e passivos ambientais no descarte

Importância do Inventário de Ativos Corporativos

O inventário de ativos corporativos é uma ferramenta essencial para a gestão responsável dos recursos organizacionais, permitindo controle rigoroso e transparente. Ele contribui diretamente para a mitigação de riscos associados à fraude e passivos ambientais decorrentes do descarte inadequado.

Riscos de Fraudes Relacionadas ao Descarte de Ativos

Fraudes no descarte podem incluir manipulação de registros, descarte clandestino ou desvio de ativos, gerando implicações jurídicas e prejuízos financeiros e reputacionais. Manter um inventário atualizado e auditável, conforme estabelece a legislação vigente, diminui a vulnerabilidade a esses riscos.

Aspectos Legais e Ambientais no Descarte de Ativos

A legislação ambiental vigente, como a Lei n° 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e as regulamentações do Sistema Nacional de Informações sobre a Gestão dos Resíduos Sólidos (SINIR), impõe obrigações quanto ao descarte correto e à rastreabilidade dos resíduos. O não cumprimento pode acarretar multas e outras penalidades previstas no Conselho Estadual de Meio Ambiente.

Procedimentos para Evitar Passivos Ambientais

Adotar procedimentos rigorosos de inventariação, com registros detalhados de cada ativo, sua condição e destino final, é fundamental. A implementação de processos de coleta de lixo eletrônico certificados, disponibilizados para agendamento em coleta de lixo eletrônico, assegura conformidade ambiental e reduz riscos de passivos.

Sanitização Segura para Mídias e Armazenamento de Dados

Ativos de armazenamento, como HDs e mídias digitais, devem passar por métodos de sanitização adequados para garantir a segurança da informação e o cumprimento da LGPD. Serviços especializados em sanitização segura de mídias são recomendados para eliminar riscos de exposição de dados sensíveis.

Práticas Recomendadas para Inventário e Descarte

• Registro detalhado e atualizado dos bens patrimoniais;
• Auditorias periódicas para verificação e rastreabilidade;
• Adoção de prestadores de serviços autorizados para coleta e destinação;
• Conformidade constante com normas ambientais e de segurança da informação;
• Capacitação continuada dos colaboradores envolvidos.

Conclusão

O controle rigoroso por meio do inventário de ativos corporativos é estratégico para prevenir fraudes e evitar passivos ambientais relacionados ao descarte. Atendimento às legislações ambientais e de segurança da informação fortalece a governança corporativa e assegura a sustentabilidade dos processos.