Unternehmensentsorgung und Due Diligence: Minimale Kriterien zur Vermeidung von Beeinträchtigungen globaler Prüfungen

Einführung

Die ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen, die durch organisatorische Tätigkeiten entstehen, ist von grundlegender Bedeutung, um die Einhaltung von Umweltgesetzen sicherzustellen und Risiken bei globalen Prüfungen zu vermeiden. Strenge Due-Diligence-Protokolle müssen angewendet werden, um Entsorgungspraktiken im Einklang mit den geltenden Vorschriften sicherzustellen, Umweltauswirkungen zu minimieren und rechtliche Verantwortung zu begrenzen.

Anwendbare Gesetzgebung zur Abfallentsorgung

Der wichtigste regulatorische Rahmen ist das Gesetz Nr. 12.305/2010, das die Nationale Politik für feste Abfälle (PNRS) einführt. Dieses Gesetz schreibt die Einführung von umweltgerechten Abfallbewirtschaftungssystemen vor, mit geteilter Verantwortung zwischen Erzeugern und Empfängern. Ergänzende Normen regeln die endgültige Verwertung und Wiederverwertung der Abfälle.

Speziell für Elektroabfälle betont die PNRS die Notwendigkeit einer Rücknahmelogistik, wie im Nationalen Programm für Abfälle von Elektro- und Elektronikgeräten vorgesehen. Technische Verfahren bei der Entsorgung müssen den Schutz der Umwelt und der öffentlichen Gesundheit gewährleisten.

Mindestkriterien für Due Diligence bei der Entsorgung

Um Nichtkonformitäten bei globalen Prüfungen zu vermeiden, muss der Due-Diligence-Prozess folgende Punkte umfassen:

• Vollständige Dokumentenprüfung der Dienstleister für Sammlung und Entsorgung;
• Überwachung der technischen und umweltbezogenen Bedingungen der Lagerstellen;
• Gewährleistung, dass die Entsorgung den bundesstaatlichen, regionalen und kommunalen Vorschriften entspricht;
• Nachweisliche Dokumentation der endgültigen Verbringung der Abfälle;
• Einsatz von Systemen zur Rückverfolgbarkeit der entsorgten Abfälle;
• Schulung der Mitarbeiter, die an den Entsorgungsprozessen beteiligt sind.

Sichere Entsorgung von Datenspeichergeräten

Im Blick auf die Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz sind Verfahren zur Säuberung von Medien und sicheren Entsorgung von Festplatten essenziell. Diese Prozesse eliminieren Risiken der Offenlegung vertraulicher Informationen und gewährleisten die Einhaltung der LGPD, wodurch die ökologische Due Diligence durch digitale Sicherheit ergänzt wird.

Verantwortungsbewusste Sammlung von Elektroabfällen

Ein weiterer unerlässlicher Bestandteil zur Sicherstellung der Konformität bei Prüfungen ist die Durchführung der fachgerechten Sammlung von Elektroabfällen. Diese Sammlung muss detaillierte technische Kriterien erfüllen, um die korrekte Behandlung und Verwertung gemäß dem Nationalen Informationssystem zur Abfallbewirtschaftung (SINIR - sinir.gov.br) und weiteren Vorschriften zu garantieren.

Globale Prüfungen und Risiken im Zusammenhang mit unsachgemäßer Entsorgung

Internationale Prüfungen bewerten häufig die Einhaltung von Umweltstandards als grundlegendes Kriterium für Zertifizierungen und den Erhalt von Glaubwürdigkeit auf dem internationalen Markt. Die Nichteinhaltung von Entsorgungsprotokollen oder das Nichtnachweisen von Due Diligence kann zu Sanktionen, Handelsblockaden oder negativen Auswirkungen auf ESG-Indizes führen.

Aus diesem Grund sind Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und Nachweis der endgültigen Abfallverbringung Mindestanforderungen für eine verantwortungsbewusste Abfallbewirtschaftung und die Erfüllung strenger Prüfungsanforderungen.

Fazit

Die Integration der gesetzlichen Anforderungen der PNRS, die Einhaltung der Due-Diligence-Kriterien sowie die Nutzung spezialisierter Sammlungs- und Behandlungsdienste bilden die Grundlage für die Gewährleistung von Umweltkonformität und Informationssicherheit bei der Entsorgung organisatorischer Abfälle. Die Erfüllung dieser Parameter ist entscheidend, um Risiken bei globalen Prüfungen zu vermeiden und die Integrität sowie die unternehmerische Verantwortung zu bewahren.