Schritt-für-Schritt-Anleitung zur sicheren Entsorgung von Geräten mit sensiblen Daten (LGPD + technische Normen)

Einleitung

Die sichere Entsorgung von Geräten mit sensiblen Daten ist unerlässlich zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung des Allgemeinen Datenschutzgesetzes (LGPD) sowie spezifischer technischer Normen. Dieser Artikel stellt eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung vor, um die korrekte und sichere Vernichtung dieser Geräte sicherzustellen, Risiken eines Datenlecks zu minimieren und die geltenden rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

1. Identifikation der Geräte mit sensiblen Daten

Der erste Schritt besteht in der genauen Identifikation aller elektronischen Geräte, die personenbezogene und sensible Daten speichern, wie Festplatten, SSD-Einheiten, USB-Sticks, Smartphones und andere Speichergeräte. Die korrekte Identifikation ermöglicht die Auswahl der geeigneten Entsorgungs- und Sanitärmethoden entsprechend der Kritikalität der Informationen.

2. Bewertung der anwendbaren Gesetzgebung und technischen Normen

Das Verfahren muss mit dem LGPD (Gesetz Nr. 13.709/2018) übereinstimmen, das Richtlinien für die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz der Rechte der Betroffenen festlegt. Darüber hinaus sind empfohlene internationale technische Normen, wie jene des National Institute of Standards and Technology der USA (NIST), zu beachten, einschließlich des NIST SP 800-88 Rev.1, welcher die Medien-Sanitierung behandelt.

3. Auswahl der geeigneten Sanitärmethode

Die Sanitierung der Geräte kann physisch, logisch oder durch vollständige Zerstörung erfolgen, abhängig vom Vertraulichkeitsgrad der Daten. Physische Methoden umfassen mechanische, chemische oder thermische Zerstörung; logische Methoden beinhalten sicheres Löschen durch Software mit kryptografischer Formatierung oder mehrfaches Überschreiben. Es wird empfohlen, zertifizierte Techniken zu wählen, die eine Wiederherstellung der Daten ausschließen.

4. Verfahren zur Sanitierung von Speichergeräten

Für die sichere Entsorgung von Festplatten und anderen Medien sind international anerkannte und erprobte Schritte zu befolgen, wobei der Prozess für Audits dokumentiert werden muss. Es ist unerlässlich, die verwendete Methode zu dokumentieren und ein Vernichtungszertifikat auszustellen, gemäß den von der Festplattensanierung empfohlenen Best Practices. Diese Dokumente sichern die Einhaltung des LGPD und gewährleisten Rückverfolgbarkeit der Entsorgung.

5. Logistik und sichere Abholung

Nach der Sanitierung oder Vernichtung müssen die Geräte ordnungsgemäß umweltgerecht entsorgt werden. Der Prozess der Rückführung (Reverse Logistics) muss die Unversehrtheit sicherstellen und jegliches Risiko einer Wiederherstellung oder unbefugten Wiederverwendung vermeiden. Der spezialisierte E-Schrott-Abholdienst folgt strengen Protokollen, unterstützt den Umweltschutz und bietet Nachweise über die korrekte Entsorgung, wie in den Anweisungen zur elektronischen Müllabholung beschrieben.

6. Dokumentation und Compliance

Der gesamte Prozess muss dokumentiert werden, einschließlich Inventar der Geräte, Sanitierungsberichte, Vernichtungszertifikate und Nachweise der Entsorgung. Dies ist für Audit- und Rechtskonformitätszwecke unerlässlich. Das Fehlen dieser Dokumentation kann zu Bußgeldern und weiteren Sanktionen gemäß LGPD und verwandter Gesetzgebung führen.

7. Schulung und Qualifikation der Fachkräfte

Kontrolle und Sicherheit hängen auch von der kontinuierlichen Qualifikation der am Entsorgungsprozess Beteiligten ab. Technische und aktuelle Schulungen gewährleisten die korrekte Anwendung der Verfahren und die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung.

Fazit

Die Implementierung eines streng kontrollierten Prozesses zur sicheren Entsorgung von Geräten mit sensiblen Daten, basierend auf dem LGPD und technischen Normen wie dem NIST SP 800-88, ist entscheidend zum Schutz persönlicher Informationen, zur Verringerung rechtlicher Risiken und zur Gewährleistung einer umweltgerechten Entsorgung. Die Nutzung spezialisierter Dienstleistungen und sorgfältige Dokumentation sind zentrale Säulen für Compliance und Sicherheit.