Programa Nacional de Descarte de TI y RAEE para Empresas en Brasil

Cuando cada filial decide por su cuenta cómo descartar equipos de TI y residuos electrónicos, la organización entra en un escenario de alta fragmentación: muchos proveedores, poca estandarización y complejidad en auditorías. Un programa nacional centralizado resuelve ese problema.

Este artículo presenta un modelo práctico para estructurar un programa nacional de descarte de TI y RAEE en Brasil, con Ecobraz como socio especializado.

1. Beneficios de un programa nacional

• Un solo estándar de documentación y reporte;
• Contrato y negociación centralizados con Ecobraz;
• Visión consolidada de volúmenes y costos;
• Apoyo directo a ESG, cumplimiento ambiental y LGPD.

2. Paso 1: mapa de unidades y flujos

• Listado de CNPJs y sedes en Brasil;
• Clasificación de filiales por volumen estimado de RAEE;
• Mapeo de proveedores y prácticas actuales;
• Identificación de puntos críticos (data centers, grandes oficinas, plantas).

3. Paso 2: proceso estándar de extremo a extremo

1. TI identifica activos fuera de uso y actualiza inventarios;
2. La filial registra la necesidad de descarte en un canal único;
3. El equipo central consolida y aprueba las recogidas por región;
4. Ecobraz recoge, transporta y trata los residuos;
5. Ecobraz emite certificados y reportes consolidados;
6. ESG y compliance almacenan documentos y generan indicadores.

4. Paso 3: contrato nacional con Ecobraz

• Alcance geográfico y tipos de residuos cubiertos;
• Plazos de recogida por región y volumen mínimo;
• Modelo de facturación y niveles de servicio;
• Estandardización de CDF, inventarios y certificados de destrucción de datos;
• Compromisos de seguridad de la información y LGPD.

5. Paso 4: documentación mínima por operación

• Certificado de destino final (CDF);
• Registros de transporte y manifiestos cuando proceda;
• Inventario de equipos por categoría y filial;
• Certificados de destrucción de datos para activos de TI;
• Informes consolidados por CNPJ y periodo.

6. Paso 5: integración entre áreas

• TI gestiona inventarios y riesgo de datos;
• Facilities/Operaciones organiza espacios y logística interna;
• Compras gestiona el contrato con Ecobraz;
• ESG explota los datos para reportes;
• Legal/Compliance valida la conformidad regulatoria.

7. Paso 6: diseño logístico regional

• Recogidas recurrentes en instalaciones de alto volumen;
• Ventanas programadas (por ejemplo, trimestrales) para sitios medianos;
• Recogidas bajo demanda con mínimos por región en sitios pequeños;
• Puntos de consolidación para optimizar costes.

8. Paso 7: panel de indicadores

• Toneladas de RAEE gestionadas por año;
• Número de certificados emitidos (CDF y destrucción de datos);
• Volumen por CNPJ y tipo de equipo;
• Datos para ESG y para informes internos a la dirección.

9. Conclusión

Un programa nacional de descarte de TI y RAEE, con Ecobraz como socio, convierte un conjunto de problemas dispersos en un sistema controlado, con métricas, trazabilidad y soporte directo a la estrategia ESG de la compañía.

Más información: https://ecobraz.org