Cómo evitar multas ambientales en la eliminación de TI: los errores más comunes en las empresas brasileñas

El descarte inadecuado de equipos de tecnología de la información (TI) puede generar multas ambientales severas. Este artículo aborda los errores más frecuentes en la gestión de residuos electrónicos en Brasil, destacando la importancia del cumplimiento con la legislación vigente, como la Ley Federal nº 12.305/2010, que instituye la Política Nacional de Residuos Sólidos. También se discuten aspectos sobre la correcta gestión de datos en medios y la necesidad del descarte responsable para evitar penalidades.

Legislación Ambiental Aplicable al Descarte de Residuos de TI

La principal norma que rige el descarte de residuos electroelectrónicos en el país es la Ley Federal nº 12.305/2010, que instituye la Política Nacional de Residuos Sólidos (PNRS). Esta legislación impone responsabilidades compartidas entre generadores, fabricantes, importadores, comerciantes y consumidores para garantizar el manejo ambientalmente adecuado de los residuos. Además, el Decreto nº 10.936/2022 reglamenta aspectos complementarios de la PNRS, enfocándose en la logística inversa.

Es fundamental que la documentación de la disposición final de los residuos electrónicos esté correcta y sea debidamente comprobada. La ausencia o inconsistencia en esta documentación puede acarrear multas basadas en la Ley nº 9.605/1998 (Ley de Delitos Ambientales), que prevé sanciones para conductas lesivas al medio ambiente.

Errores Comunes en el Descarte de Equipos de TI

Uno de los errores recurrentes se refiere a la disposición de equipos electrónicos junto con la basura común, contrariamente a lo exigido por la PNRS, que requiere el descarte conforme a criterios específicos para residuos electroelectrónicos. Otro error manifiesto es la falta de registro y comprobación formal del destino de los residuos, lo que dificulta auditorías ambientales y la demostración de conformidad.

Además, la ausencia de planificación para la logística inversa y la indisponibilidad de canales autorizados para el descarte contribuyen a prácticas irregulares. Para el descarte y recolección de basura electrónica, se recomienda la utilización de servicios homologados, como los disponibles en Recolección de basura electrónica, que ofrecen seguridad jurídica y ambiental.

Gestión Segura de Datos y Medios

Otro punto crítico es el descarte de medios con información sensible, como discos duros (HD). La exposición de datos corporativos puede generar riesgo jurídico y reputacional. En el ámbito ambiental, la disposición inadecuada de estos medios puede implicar daños ambientales.

Para mitigar estos riesgos, la sanitización de HD debe realizarse mediante procesos certificados. Servicios especializados, por ejemplo, pueden accederse en sanitización de HD. Estos procedimientos garantizan la eliminación definitiva de la información y la preparación de los dispositivos para un descarte ambientalmente correcto.

Importancia de la Capacitación y Auditoría

Capacitar al equipo técnico y operativo sobre las normas ambientales y procedimientos específicos del sector de TI es una prerrogativa básica para evitar penalidades. La implementación de auditorías internas periódicas contribuye al monitoreo de la conformidad, corrigiendo desviaciones antes de que se transformen en infracciones.

Conclusión

La prevención de multas ambientales derivadas del descarte indebido de TI en Brasil pasa por la observancia rigurosa de la legislación ambiental vigente, adecuación de los procesos, uso de servicios autorizados para recolección de basura electrónica y sanitización de HD, y la constante capacitación de los involucrados. Tales acciones no solo aseguran conformidad legal, sino que también promueven sostenibilidad y mitigación de riesgos ambientales y jurídicos.