Diligencia Debida de Eliminación: Lo que los Auditores Internacionales Realmente Verifican

Contexto de la Due Diligence de Descarte

La due diligence de descarte es un procedimiento fundamental para garantizar la conformidad ambiental, legal y operativa en la gestión de residuos, especialmente en procesos que involucran materiales electrónicos y medios de almacenamiento. Los auditores internacionales se enfocan en la transparencia del proceso, mitigación de riesgos y adherencia a las legislaciones vigentes, como la Política Nacional de Residuos Sólidos (Ley nº 12.305/2010) y normas específicas de gestión y disposición final de residuos.

Aspectos Legales Evaluados por los Auditores

Los auditores verifican si los procesos internos siguen rigurosamente la legislación brasileña. Se destacan los requerimientos de la Ley nº 12.305/2010 y actualizaciones correlacionadas, así como la conformidad con el Sistema Nacional de Información sobre la Gestión de Residuos Sólidos (SINIR), regulado por el Decreto nº 10.936/2022, que impone obligaciones de registro y control sobre residuos generados y destinados.

Verificación de los Procedimientos Operativos

La debida documentación de las etapas de segregación, acondicionamiento y transporte de los residuos es uno de los focos centrales de la auditoría. Se evalúa el uso de prácticas certificadas para garantizar que el descarte no provoque impactos ambientales adversos, según los estándares establecidos por organismos como la CETESB (Compañía Ambiental del Estado de São Paulo).

Seguridad de la Información y Sanitización de Datos

Para el descarte seguro de dispositivos de almacenamiento, los auditores exigen evidencias claras de procesos de sanitización y destrucción de datos, en conformidad con las mejores prácticas del mercado. Esto incluye la aplicación de protocolos de sanitización certificados, que garanticen la eliminación total de los datos sensibles, conforme a las orientaciones disponibles en sanitización de HD.

Disposición y Logística Inversa

La due diligence también cubre el análisis de la disposición final de los residuos, con énfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y descarte ambientalmente adecuado, observando los procedimientos de logística inversa obligatorios para ciertos flujos de residuos. Estos procesos deben ser documentados según las normas del SINIR y demás regulaciones ambientales.

Relevancia de la Recolección de Residuos Electrónicos

Los auditores internacionales consideran esencial la contratación de servicios especializados para la recolección de residuos electrónicos, garantizando el manejo correcto y la mitigación de riesgos ambientales y legales, en conformidad con los requisitos de la Política Nacional de Residuos Sólidos. Servicios confiables pueden ser accedidos vía recolección de residuos electrónicos.

Monitoreo y Registro

La trazabilidad completa del flujo de descarte es un elemento clave en la due diligence. Los auditores exigen registros detallados que evidencien el cumplimiento de todas las etapas, facilitando la rendición de cuentas y conformidad ante órganos reguladores. Se recomiendan sistemas integrados de gestión ambiental para este fin.

Conclusión

La due diligence de descarte, conforme verificada por auditores internacionales, resulta en un proceso minucioso que enfatiza la conformidad legal, seguridad de la información, responsabilidad ambiental y transparencia operativa. El cumplimiento de estos requisitos es fundamental para la mitigación de riesgos y para la atención a las mejores prácticas globales.