Fin de vida electrónico: cómo demostrar el cumplimiento en operaciones multinacionales

Conformidad regulatoria en el fin de vida electrónico en operaciones multinacionales

El fin de la vida útil de activos electrónicos en operaciones multinacionales requiere un control riguroso para garantizar el cumplimiento con las legislaciones ambientales y de seguridad de la información vigentes. La legislación brasileña, destacadamente la Ley nº 13.826/2019, regula la gestión de residuos sólidos, incluyendo residuos electrónicos, imponiendo obligaciones respecto a la disposición adecuada y comprobación documental.

Normas y directrices aplicables a la eliminación electrónica

Además de la legislación federal, normas técnicas del NIST SP 800-88 (Guidelines for Media Sanitization) orientan procedimientos para la eliminación segura de datos en dispositivos electrónicos como discos duros y medios de almacenamiento. Para la adecuación y documentación de la eliminación segura de estos medios, se recomienda seguir estándares internacionales reconocidos que evidencien la sanitización correcta, minimizando riesgos de fuga de información confidencial.

Procedimientos para comprobar conformidad

La comprobación documental es fundamental para validar la conformidad. Esto incluye la emisión y archivo de certificados de destrucción, facturas de disposición y contratos firmados con proveedores de servicios especializados. Esta documentación debe ser auditable y estar disponible en procesos internos de gobernanza y auditoría externa, permitiendo trazabilidad y transparencia.

Gestión de residuos electrónicos en operaciones multinacionales

Para gestionar la eliminación correcta y ambientalmente adecuada de equipos obsoletos, dispositivos y componentes electrónicos, se recomienda la contratación de servicios especializados de recolección de residuos electrónicos. Estos servicios garantizan el cumplimiento de las normas ambientales establecidas por el Sistema Nacional de Información sobre la Gestión de Residuos Sólidos (SINIR) y reglas estatales como las de la CETESB.

Sanitización segura de medios y protección de datos

Para la eliminación segura de unidades de almacenamiento, es imprescindible el empleo de técnicas de sanitización de discos duros y medios electrónicos, conforme a las normas técnicas nacionales e internacionales. La correcta sanitización evita el uso indebido de datos y cumple con los requisitos de la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/2018) y demás normativas de seguridad de la información.

Desafíos y recomendaciones para multinacionales

Las operaciones multinacionales enfrentan la complejidad de la diversidad regulatoria en diferentes jurisdicciones. Para asegurar conformidad con el fin de vida electrónico, se recomienda la implementación de políticas estándar armonizadas que consideren las legislaciones locales, capacitaciones periódicas para los responsables, además del uso de sistemas integrados para control documental y de inventario de la eliminación.

El alineamiento con proveedores certificados y la ejecución de auditorías internas son esenciales para garantizar la trazabilidad completa de las acciones y la mitigación de riesgos ambientales y legales.