Gobernanza de activos post-uso: controles mínimos para proteger datos y reputación

Introducción a la Gobernanza de Activos Post-Uso

En la actualidad, la gestión eficiente de los activos post-uso es esencial para la protección de datos confidenciales y la preservación de la reputación institucional. La divulgación indebida de información o el descarte inadecuado pueden generar riesgos legales y financieros, impactando directamente a las organizaciones de cualquier sector.

Fundamentación Legal y Normativa

El marco regulatorio brasileño impone obligaciones claras respecto al tratamiento correcto de los activos post-uso para mitigar riesgos de filtración de datos. La Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD - Ley nº 13.709/2018) destaca la necesidad de adoptar prácticas que preserven la seguridad de la información durante todo el ciclo de vida del activo.

Además, las directrices de la NBR ISO/IEC 27001 y las guías técnicas del NIST SP 800-88 orientan sobre la sanitización segura de unidades de almacenamiento antes del descarte o reutilización.

Principios para Controles Mínimos en la Gobernanza de Activos Post-Uso

Son prácticas indispensables que deben adoptarse para controlar los activos después de su utilización:

• Inventario Detallado: Catalogación precisa de todos los activos y sus contenidos.
• Clasificación de la Información: Determinación del grado de sensibilidad de la información almacenada.
• Sanitización Segura: Proceso certificado para la eliminación irreversible de datos, conforme a los estándares establecidos por la sanitización segura de discos duros.
• Documentación y Auditoría: Registro formal de las etapas realizadas y revisión periódica para garantizar la conformidad.
• Políticas Claras: Establecimiento de procedimientos escritos y capacitación continua de los colaboradores.

Gestión de Riesgos Asociados al Post-Uso

La inadecuada gobernanza puede ocasionar invasiones externas, exponer datos personales y estratégicos, causando multas y pérdida de credibilidad. Por lo tanto, es fundamental alinear la gestión de los activos con los controles de seguridad de la información, incluyendo evaluación continua de vulnerabilidades y aplicación de correcciones.

Descarte y Reciclaje Responsable de Equipos Electrónicos

El descarte de equipos electrónicos debe seguir procedimientos ambientalmente responsables para evitar contaminaciones y cumplir con la Ley nº 12.305/2010, que establece la Política Nacional de Residuos Sólidos (PNRS). Para una recolección adecuada, utilice servicios que ofrezcan recogida especializada, como el programa de agendamiento para descarte de residuos electrónicos, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de las normas ambientales.

Conclusión

Implementar controles mínimos robustos durante la gobernanza de los activos post-uso es crucial para proteger datos sensibles y mantener la reputación institucional. Cumplir con los marcos legales y adoptar procesos seguros evita riesgos legales, ambientales y financieros.