Governance von Vermögenswerten nach der Nutzung: Minimale Kontrollen zum Schutz von Daten und Reputation

Einführung in das Asset Governance nach der Nutzung

Heutzutage ist ein effizientes Management der nachgenutzten Vermögenswerte wesentlich für den Schutz vertraulicher Daten und die Bewahrung des institutionellen Ansehens. Die unbefugte Bereitstellung von Informationen oder unsachgemäße Entsorgung kann rechtliche und finanzielle Risiken verursachen und wirkt sich direkt auf Organisationen aller Branchen aus.

Rechtliche und normative Grundlagen

Der brasilianische Rechtsrahmen legt klare Verpflichtungen hinsichtlich der korrekten Behandlung von nachgenutzten Vermögenswerten fest, um Risiken von Datenlecks zu mindern. Das Allgemeine Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LGPD - Gesetz Nr. 13.709/2018) hebt die Notwendigkeit hervor, Praktiken einzuführen, die die Informationssicherheit während des gesamten Lebenszyklus des Vermögenswerts gewährleisten.

Darüber hinaus geben die Richtlinien der NBR ISO/IEC 27001 und die technischen Leitfäden des NIST SP 800-88 Anleitungen zur sicheren Datenlöschung von Speichereinheiten vor deren Entsorgung oder Wiederverwendung.

Grundsätze für Mindestkontrollen in der Governance nachgenutzter Vermögenswerte

Unverzichtbare Praktiken, die zur Kontrolle der Vermögenswerte nach deren Nutzung eingeführt werden müssen:

• Detailliertes Inventar: Präzise Katalogisierung aller Vermögenswerte und deren Inhalte.
• Informationsklassifikation: Bestimmung des Sensitivitätsgrades der gespeicherten Informationen.
• Sichere Datenlöschung: Zertifizierter Prozess zur irreversiblen Eliminierung der Daten gemäß den festgelegten Standards der sicheren HD-Datenlöschung.
• Dokumentation und Audit: Formale Aufzeichnung der durchgeführten Schritte und regelmäßige Überprüfung zur Einhaltung der Vorschriften.
• Klare Richtlinien: Etablierung schriftlicher Verfahren und kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden.

Risikomanagement im Zusammenhang mit der Nachnutzung

Unzureichende Governance kann zu externen Eindringlingen, Offenlegung personenbezogener und strategischer Daten führen, was Bußgelder und Vertrauensverlust nach sich zieht. Daher ist es grundlegend, das Management der Vermögenswerte mit den Informationssicherheitskontrollen abzustimmen, einschließlich kontinuierlicher Bewertung von Schwachstellen und Anwendung von Korrekturmaßnahmen.

Verantwortungsvolle Entsorgung und Recycling elektronischer Geräte

Die Entsorgung elektronischer Geräte muss umweltverantwortliche Verfahren befolgen, um Kontaminationen zu vermeiden und den Anforderungen des Gesetzes Nr. 12.305/2010 zu entsprechen, das die nationale Politik für feste Abfälle (PNRS) begründet. Für die korrekte Abholung nutzen Sie Dienste, die eine spezialisierte Sammlung anbieten, wie die Terminvereinbarung zur Entsorgung von Elektroschrott, um Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung der Umweltvorschriften zu gewährleisten.

Fazit

Die Implementierung robuster Mindestkontrollen während der Governance nachgenutzter Vermögenswerte ist entscheidend zum Schutz sensibler Daten und zur Erhaltung des institutionellen Ansehens. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und die Einführung sicherer Prozesse verhindern rechtliche, ökologische und finanzielle Risiken.