Modelo de gestión para cartografiar y eliminar las responsabilidades electrónicas en los gobiernos municipales

Introducción

Los gobiernos municipales se enfrentan a retos crecientes en la gestión de los pasivos electrónicos derivados del uso continuado de equipos tecnológicos. Un modelo de gestión eficaz es esencial para mapear, controlar y eliminar estos residuos, en consonancia con la normativa vigente y promover la sostenibilidad ambiental y la seguridad de la información en los organismos públicos.

Antecedentes Legales y Normativos

La Política Nacional de Residuos Sólidos (PNRS), establecida por la Ley Federal N º 12.305/2010 (planalto.gov.br), establece directrices para la correcta gestión de los residuos sólidos, incluidos los pasivos electrónicos. Además, el Sistema Nacional de Información de Gestión de Residuos Sólidos (SINIR) (sinir.gov.br) da soporte al registro y monitoreo de estos residuos en los municipios, garantizando transparencia y control efectivo.

Modelo de Gestión para el Mapeo de Pasivos Electrónicos

El modelo propuesto involucra los siguientes pasos:

• Estudio Inicial: Uso de inventario detallado para identificar y registrar todos los equipos electrónicos en uso, almacenados u obsoletos.
• Clasificación y priorización: Categorización según el estado físico y el riesgo potencial para el medio ambiente y la seguridad de la información.
• Registro en SINIR: Inclusión de los datos en el sistema para garantizar el cumplimiento y la transparencia.
• Planificación de acciones: Definición de estrategias para la eliminación responsable y recuperación de activos de acuerdo con lo establecido en el PNRS.

Procedimientos para la eliminación segura

La eliminación de pasivos electrónicos debe cumplir con la normativa técnica y medioambiental vigente. En el caso de datos almacenados en dispositivos como discos duros u otros soportes, se recomienda su higienización segura, de acuerdo con las directrices técnicas detalladas en el cronograma disponible en higienización de discos duros.

En cuanto a la recogida y correcta eliminación de residuos electrónicos en general, se puede realizar una programación especializada según el servicio indicado en recogida de residuos electrónicos. Esta práctica está en consonancia con la Resolución nº 401/2008 del CONAMA (cetesb.sp.gov.br), que define criterios para la gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.

Garantía de Seguridad de la Información

Para los organismos públicos, es obligatorio el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/2018) (planalto.gov.br) en la eliminación de pasivos electrónicos. Los protocolos estandarizados para la destrucción o reparación de dispositivos minimizan el riesgo de fuga de información y uso indebido.

Supervisión e informes

Se recomiendan auditorías periódicas y el mantenimiento de registros detallados para controlar el ciclo de vida de los equipos y activos electrónicos. El SINIR sirve como plataforma oficial de presentación de informes, garantizando la transparencia y el cumplimiento.

Conclusión

La implantación de un modelo sistemático e integrado permite a los gobiernos municipales gestionar eficazmente los pasivos electrónicos, respetando la legislación medioambiental y de seguridad de la información, contribuyendo a la sostenibilidad y a una gobernanza pública responsable.