Política interna de eliminación y recogida de residuos electrónicos (plantilla editable)

Implantar una política interna de eliminación y recogida de residuos electrónicos es esencial para el cumplimiento legal y la protección del medio ambiente. Esta plantilla editable orienta la gestión responsable de los equipos electrónicos obsoletos o en desuso, en línea con la normativa vigente.

Introducción a la Política Interna

La correcta gestión de los residuos de equipos electrónicos debe seguir lo establecido en Ley nº 12.305/2010, que establece la Política Nacional de Residuos Sólidos (PNRS). Esta ley establece responsabilidades para las organizaciones en la correcta gestión de estos residuos, incluyendo la logística inversa.

Objetivos de la Política

• Garantizar la eliminación ambientalmente adecuada de los residuos electrónicos;
• Promover la seguridad de la información durante la eliminación de los soportes;
• Cumplir con la legislación vigente, minimizando los riesgos legales;
• Implementar procesos transparentes que garanticen la trazabilidad de los descartes;
• Fomentar la recolección selectiva y el reciclaje de acuerdo con las normas técnicas establecidas.

Ámbito de aplicación

Esta política abarca todos los dispositivos electrónicos, incluidos ordenadores, teléfonos, monitores, periféricos y equipos similares que entran en el flujo de eliminación interno. Hace hincapié en la importancia de una gestión segura de los datos, especialmente en el caso de los dispositivos de almacenamiento.

Procedimientos para la eliminación de equipos electrónicos

La eliminación de equipos debe llevarse a cabo mediante un proceso formal que incluya:

• Inventario de activos: Un registro detallado de los dispositivos que serán eliminados;
• Sanitización de datos: Es fundamental garantizar la destrucción o limpieza segura de la información almacenada, para lo que se recomienda recurrir a servicios especializados en sanitización segura de soportes;
• Transporte seguro: El transporte hasta los puntos de reciclaje debe cumplir la normativa de seguridad;
• Destino final: Contratación de proveedores homologados para reciclar y tratar los residuos;
• Documentación: Registro del destino, garantía de trazabilidad y comprobantes fiscales.

Recogida de residuos electrónicos

La logística inversa y la recogida especializada son parte integrante de la gestión responsable. Las citas para la recogida deben concertarse con servicios reconocidos, como el servicio de recogida de electrónica, garantizando una eliminación adecuada de acuerdo con la normativa medioambiental.

Responsabilidades

• Directores de Sector: Identificar equipos para eliminación y habilitar procesos;
• Equipo de TI: Supervisar la seguridad de los datos y realizar procedimientos de higienización;
• Compras: Integrar cláusulas contractuales que contemplen la devolución de electrónicos obsoletos;
• Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de la legislación y normativa interna.

Cumplimiento de la legislación

La política debe cumplir las disposiciones del PNRS, especialmente los artículos relacionados con la responsabilidad compartida. También debe cumplir las normas de las agencias medioambientales estatales, como la CETESB, y seguir las directrices de la Sistema de Información Nacional de Gestión de Residuos Sólidos (SINIR).

Capacitación y Comunicación

Capacitar a los empleados sobre la importancia de la correcta eliminación y las prácticas establecidas en la política es fundamental. Se deben promover campañas periódicas y garantizar el acceso al documento interno que describe los procedimientos.

Plantilla Editable de la Política Interna

La siguiente es una plantilla que puede ser adaptada de acuerdo a las necesidades institucionales, cubriendo todas las etapas desde la identificación y procesamiento seguro de datos hasta la disposición final de los equipos.

POLÍTICA INTERNA PARA LA ELIMINACIÓN Y RECOLECCIÓN DE RESIDUOS ELECTRÓNICOS.

1. Objetivo
Establecer directrices para la eliminación y recolección de equipos electrónicos, garantizando la seguridad y el cumplimiento de las normas ambientales.

2. Ámbito de aplicación
Aplicable a todos los sectores que utilizan equipos electrónicos.

3. Procedimientos
3.1 Inventario e identificación de equipos para su eliminación.
3.2 Saneamiento o destrucción de datos según servicios certificados (más información).
3.3 Programación de la recogida especializada (más información).
3.4 Documentación y registro de las eliminaciones.

4. Responsabilidades
Definir responsabilidades de los sectores implicados.

5. Formación
Promover la formación anual.

6. Revisión
Evaluación periódica de la política para la mejora continua.

Conclusión

La aplicación estricta de esta política contribuye a la sostenibilidad, la protección de datos y el cumplimiento legal. Utilizar los servicios oficiales de recogida e higienización garantiza la correcta manipulación de los residuos, promoviendo una gestión responsable.

Para más información y reservar una recogida, consultar: Recogida de electrónica.