¿Qué modelo de contrato ayuda a garantizar la trazabilidad de los equipos desechados?

Introducción a la trazabilidad en la eliminación de equipos

Asegurar la trazabilidad de los equipos descartados es fundamental para mantener el cumplimiento legal, ambiental y de seguridad de la información. La documentación correcta y el seguimiento del ciclo de vida de los dispositivos después de la eliminación minimizan los riesgos ambientales y evitan la responsabilidad legal.

Aspectos legales y reglamentarios aplicables

El marco normativo brasileño, especialmente la Ley n.º 12.305/2010 (Política Nacional de Residuos Sólidos - PNRS), regula la gestión de residuos sólidos y destaca la responsabilidad compartida en el ciclo de vida de los productos. Artículos específicos exigen la trazabilidad y la prueba de la correcta eliminación de los equipos.

Además de la PNRS, el Sistema Nacional de Información de Gestión de Residuos Sólidos (SINIR), disponible en sinir.gov.br, proporciona mecanismos de control y seguimiento de la eliminación final.

Modelo contractual para garantizar la trazabilidad

El modelo contractual ideal debe incluir cláusulas específicas centradas en la trazabilidad, entre las que se incluyen:

• Identificación detallada de los equipos: descripción de los bienes, números de serie, estado de conservación y responsables de la entrega;
• Procedimientos de recogida y transporte: documentación y certificación, de acuerdo con la legislación vigente;
• Destino final comprobado: compromiso de la empresa contratada de enviar los equipos para su tratamiento, reciclaje o eliminación legal de acuerdo con la normativa medioambiental;
• Informes periódicos de seguimiento: entrega periódica de informes que acrediten el recorrido de los equipos desde su recogida hasta su eliminación final;
• Sanitización de datos: garantía y prueba de la destrucción segura de los datos en soportes, incluyendo sanitización de discos duros o soportes para evitar la fuga de información confidencial;
• Responsabilidades y sanciones: definición clara de responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento;
• Cumplimiento de normas técnicas: cumplimiento de las normas de la ABNT, NBR 15.575 sobre eliminación y normas de la Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria (ANVISA) cuando sea aplicable;
• Auditorías e inspecciones: previsión contractual de auditorías o inspecciones independientes para confirmar las prácticas adoptadas.

Importancia de la verificación documental y digital

El contrato debe prever la documentación formal y digital, utilizando herramientas que permitan la rastreabilidad a través de códigos QR, sistemas ERP integrados y blockchain para garantizar la integridad de los registros y una mayor transparencia. Esto facilita la auditoría y la demostración del cumplimiento ante los organismos de control.

Recomendaciones para una recogida y eliminación seguras

El contrato debe priorizar a los proveedores especializados en recogida y eliminación segura de residuos electrónicos, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos y medioambientales, así como la trazabilidad continua.

Consideraciones finales

El modelo contractual estructurado con foco en la trazabilidad asegura el cumplimiento legal, la reducción de los riesgos medioambientales y la protección de la información sensible. La combinación de la legislación vigente con cláusulas robustas y tecnologías disponibles da como resultado un proceso transparente, auditable y seguro para la eliminación de equipos.

El modelo contractual centrado en la trazabilidad asegura el cumplimiento legal, la reducción de riesgos medioambientales y la protección de información sensible.