Audit de fin de vie : preuves minimales pour réussir en ESG et conformité

Introduction

Les audits de fin de vie sont essentiels pour garantir la conformité aux normes ESG (Environnemental, Social et Gouvernance) et au compliance dans les opérations impliquant le patrimoine technologique et ses déchets. Le respect des obligations légales exige la présentation de preuves minimales attestant de la gestion adéquate et de la destination finale conformément à la législation en vigueur.

Base légale pour la gestion des déchets technologiques

Conformément à la Politique nationale des déchets solides (Loi n° 12.305/2010) et aux réglementations sectorielles, y compris la Résolution CONAMA n° 401/2008, la gestion appropriée des déchets électroélectroniques est obligatoire, afin d’éviter des dommages environnementaux et des risques sociaux. L’absence de preuve documentaire peut entraîner des sanctions administratives et légales compromettant la conformité lors des audits.

Preuves minimales requises lors des audits de fin de vie

Pour l’approbation en ESG et compliance, les preuves minimales incluent :

• Documentation d’inventaire : registres détaillés des actifs technologiques destinés à la fin de vie, mis à jour et auditables.
• Factures de destination finale : preuve de la remise des déchets à des coopératives enregistrées ou à des prestataires dûment agréés, alignés sur le planning de collecte des déchets électroniques.
• Protocoles de désinfection sécurisée : preuves de destruction ou de nettoyage sécurisé des supports de stockage, tels que les disques durs, essentiels pour la sécurité de l’information, conformément aux instructions disponibles sur désinfection des disques durs et supports avec planification.
• Rapports de destination finale : documents attestant de l’orientation vers le recyclage, la réutilisation ou l’élimination écologiquement appropriée.

Importance de la conformité documentaire

Une documentation structurée permet des audits transparents et des réponses rapides à toute demande réglementaire. De plus, elle renforce l’engagement envers des pratiques durables, minimisant les risques réputationnels et juridiques.

Conclusion

L’audit de fin de vie exige la présentation d’une documentation probante solide relative à l’inventaire, la destination et la sécurité de l’information, conforme à la législation brésilienne. Recourir à des prestataires agréés et respecter les normes en vigueur sont des actions indispensables pour obtenir l’approbation en ESG et compliance.