Comment Préparer Votre Entreprise aux Audits Environnementaux en 2025

Compréhension des Normes Environnementales en Vigueur

La première étape pour préparer votre institution aux audits environnementaux consiste à connaître en détail la législation en vigueur, telle que la Loi n° 6.938/1981, qui porte sur la Politique Nationale de l'Environnement, ainsi que les résolutions de la CETESB. La conformité à ces normes est essentielle pour éviter les sanctions et garantir la durabilité des opérations.

Mise en œuvre d'un Système de Gestion Environnementale (SGE)

Adopter un SGE basé sur la norme ISO 14001 permet de surveiller et de contrôler les impacts environnementaux générés. Ce système facilite le respect des exigences légales, favorise l'amélioration continue et est primordial pour réussir les audits environnementaux.

Contrôle Rigoureux de la Gestion des Déchets

Il est fondamental de maintenir des registres à jour et précis de toutes les étapes liées à la génération, au stockage, au transport et à la destination finale des déchets. Pour les déchets électroniques, la procédure correcte de collecte adéquate des déchets électroniques est indispensable, garantissant le respect des normes de l'IBAMA et du Système National d’Informations sur la Gestion des Déchets Solides (SINIR - sinir.gov.br).

Sécurité dans la Destruction des Données sur Supports Technologiques

Pour l’élimination sécurisée des informations stockées sur les disques durs et autres supports, un processus conforme aux normes techniques et environnementales spécifiques doit être adopté. La procédure de mise au rebut sécurisée des disques durs et supports contribue à la protection des données et au respect des exigences environnementales et légales.

Formation et Engagement des Collaborateurs

Des formations régulières sont essentielles pour aligner l’équipe sur les pratiques environnementales adoptées, garantissant que chaque collaborateur comprenne ses responsabilités. La sensibilisation environnementale favorise une culture de conformité et de meilleurs résultats lors des audits.

Documentation et Preuves pour l'Audit

Maintenir une documentation organisée, incluant les licences environnementales, les rapports de suivi, les rapports internes et les registres de formation, facilite la preuve du respect des normes lors de l’audit. La mise en place de systèmes numériques peut optimiser ce processus.

Planification des Audits Internes

Réaliser des audits internes périodiques permet d’identifier les non-conformités avant l’audit officiel, d'améliorer les processus et de réduire les risques environnementaux. Cette procédure est alignée sur les bonnes pratiques recommandées par la Politique Nationale de l'Environnement.