Fin de Vie des Équipements IT et Protection des Données sous LGPD

Pour les entreprises implantées au Brésil, la conformité à la LGPD ne concerne pas seulement les applications en production. Elle couvre aussi la manière dont les équipements informatiques sont retirés du service, stockés, réutilisés ou éliminés.

Un poste de travail ou un serveur mis au rebut avec un disque non effacé représente un risque réel : si les données sont récupérées, il peut s’agir d’un incident de sécurité imputable à l’entreprise. La fin de vie des équipements IT doit donc être gérée comme une étape à part entière de la protection des données.

1. Pourquoi la fin de vie IT est un enjeu de protection des données

• Postes de travail et portables contenant des fichiers, caches et identifiants;
• Serveurs et stockages regroupant de grands volumes de données personnelles;
• Équipements réseau avec configurations sensibles;
• Appareils mobiles intégrés aux systèmes d’information.

Tant que ces supports existent et que les données n’ont pas été correctement effacées ou détruites, le risque demeure.

2. LGPD : implications pour la fin de vie des données

La LGPD exige que le responsable de traitement :

• mette en œuvre des mesures de sécurité adaptées aux risques;
• prenne des mesures de prévention des incidents;
• prévoie la suppression des données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires;
• soit en mesure de démontrer la mise en œuvre de ces mesures.

Ces principes s’appliquent aussi aux équipements arrivant en fin de vie.

3. Pièges fréquents dans la gestion des DEEE IT

• Don de matériels « réinitialisés » sans effacement sécurisé;
• Vente de lots d’équipements à des filières informelles;
• Stockage prolongé d’équipements obsolètes contenant encore des données;
• Absence de registre clair sur la destruction réelle des supports.

4. Définir une procédure interne de fin de vie IT

Une procédure efficace doit couvrir :

• le périmètre des équipements concernés;
• les rôles des équipes IT, sécurité, conformité et RSE;
• les étapes de désactivation logique avant la sortie physique;
• les règles d’effacement ou de destruction physique des supports;
• le recours à des prestataires spécialisés comme Ecobraz;
• la liste des documents et attestations à conserver.

5. Stratégies de suppression des données

• Effacement logique contrôlé pour du matériel réutilisé dans un périmètre sécurisé;
• Chiffrement comme protection supplémentaire durant la vie active de l’équipement;
• Destruction physique des disques et autres supports lorsque les risques sont élevés ou que le matériel quitte l’entreprise.

6. Preuves et traçabilité

• Inventaires d’équipements IT mis hors service;
• Autorisations et enregistrements de campagnes de fin de vie;
• Certificats de destruction de données fournis par Ecobraz;
• Certificats de traitement et de destination finale des DEEE;
• Rapports consolidés par site et période;
• Clauses contractuelles couvrant la confidentialité et la protection des données.

7. Apport d’Ecobraz pour les filiales au Brésil

• Collecte organisée d’équipements IT dans les sites brésiliens;
• Méthodes adaptées de traitement pour les équipements contenant des données;
• Délivrance de certificats de destruction de données et de traitement des DEEE;
• Fourniture de données consolidées exploitables dans les rapports RSE;
• Valorisation, lorsque c’est possible, de matériels dans des projets d’inclusion numérique.

8. Checklist synthétique

• [ ] Une procédure LGPD-compatible de fin de vie IT est-elle en place pour le Brésil ?
• [ ] La destruction ou l’effacement des données est-elle systématiquement documentée ?
• [ ] Ecobraz ou d’autres prestataires sont-ils contractuellement engagés sur la protection des données ?
• [ ] Les preuves sont-elles facilement mobilisables en cas d’audit ?

9. Conclusion

Intégrer la fin de vie des équipements IT dans la stratégie LGPD, sécurité et RSE est devenu indispensable pour les entreprises présentes au Brésil. Avec des procédures claires et le soutien d’Ecobraz, la gestion des DEEE IT peut devenir un point fort lors des audits, plutôt qu’une source de risque.

Plus d’informations : https://ecobraz.org