Suivi d'entreprise : comment documenter chaque étape pour les audits et contrôles

Importance du Suivi Corporatif pour les Audits et Contrôles

Le suivi corporatif consiste en l'enregistrement minutieux de toutes les étapes des processus internes, garantissant transparence et conformité lors des audits et contrôles réalisés par les organismes de régulation.

Législation et Normes Pertinentes

Les réglementations environnementales et de gestion, telles que la Loi n° 12.305/2010 (Politique Nationale des Résidus Solides), soulignent l'obligation de disposer d'une documentation détaillée pour le suivi, notamment dans les processus impliquant des déchets et des matériaux soumis à contrôle.

Mise en Place de Processus Documentaires Efficaces

Pour assurer l'intégrité des données et une traçabilité complète, il est fondamental d'adopter des systèmes numériques pour l'enregistrement des informations, incluant les dates, les responsables, les procédures adoptées et les résultats.

Enregistrements Nécessaires à Chaque Étape

• Réception : documentation de l'entrée des matériaux, origine et état initial.
• Traitement et Stockage : enregistrements détaillés des activités réalisées et des conditions de stockage.
• Transport et Destination : preuve de livraison, intermédiaires impliqués et destination finale.

Collecte et Élimination Sécurisée des Équipements Électroniques

Pour une collecte appropriée des déchets électroniques, il est recommandé d'utiliser des plateformes spécialisées pour la planification et la gestion correcte des équipements, conformément aux instructions disponibles sur collecte des déchets électroniques.

Assainissement et Élimination Sécurisée des Supports

Concernant l'élimination sécurisée des disques durs et supports, des procédures rigoureuses d'assainissement doivent être documentées, en faisant appel à des services certifiés pour assurer la conformité, selon les pratiques détaillées sur élimination sécurisée de disques durs.

Audits : Préparation et Conformité

La préparation aux audits exige que toute la documentation soit organisée et accessible, facilitant la preuve du respect des exigences légales, telles que prévues dans la Résolution CONAMA n° 401/2008.

Conclusion

Le suivi détaillé, appuyé par des normes spécifiques, est essentiel pour garantir la conformité réglementaire, éviter les sanctions et promouvoir la durabilité dans les opérations corporatives.