La gestion inadéquate des équipements de technologies de l'information (TI) retirés peut engendrer d'importantes passifs juridiques en raison de l'action de la chaîne informelle de rebut. La responsabilité élargie incombe au détenteur des actifs, exigeant une conformité aux normes environnementales et de protection des données.
Conformément à la loi nº 12.305/2010, instituant la Politique Nationale des Déchets Solides, la gestion du rebut des déchets électroélectroniques doit observer une chaîne logistique inversée formalisée. L'action d'acteurs informels compromet la traçabilité et augmente les risques de dommages environnementaux et de fuite d'informations confidentielles, constituant un passif juridique pour l'organisation détentrice des équipements.
Outre les risques environnementaux, la sécurité de l'information est un point critique. La législation brésilienne, y compris la Loi Générale sur la Protection des Données (LGPD - Loi nº 13.709/2018), stipule que les informations personnelles et sensibles doivent être protégées tout au long du cycle de vie des données. La réutilisation ou l'élimination inadéquate des supports numériques, tels que les disques durs (HD), nécessite des processus certifiés de destruction pour atténuer les risques légaux. Pour des processus spécialisés de rebut sécurisé, consultez rebut sécurisé de HD et supports.
La chaîne informelle de manutention et d'élimination illégale amplifie les risques environnementaux, tels que la contamination des sols et de l'eau par des substances toxiques présentes dans les équipements électroniques, ainsi que les risques légaux pour violation des normes environnementales prévues par le Décret nº 10.936/2022 et autres réglementations associées. Le non-respect engendre non seulement des amendes, mais aussi des obligations environnementales pouvant générer des passifs financiers et réputationnels.
Pour atténuer les risques juridiques, il est impératif d'adopter des politiques internes strictes pour le rebut et la réutilisation des actifs TI retirés. L'engagement de prestataires de services certifiés et formalisés intervenant dans la chaîne inversée permet la génération de documents justificatifs. De plus, la collecte réglementée des déchets électroélectroniques doit être priorisée pour garantir l'environnement et la légalité, conformément au focus du site collecte spécialisée d'électroniques.
Le risque juridique étendu à la gestion des TI retirées est directement lié à la chaîne informelle favorisant un rebut inadéquat, compromettant l'organisation détentrice des actifs par des dommages environnementaux et des fuites de données. La conformité légale, fondée sur les normes environnementales et de sécurité de l'information, est impérative pour l'atténuation de ces passifs.
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