A verdade sobre destruição certificada de dados: requisitos técnicos e legais que blindam sua marca

Entendendo a Destruição Certificada de Dados

A destruição certificada de dados consiste em procedimentos técnicos e legais que garantem a eliminação completa e segura de informações armazenadas em mídias eletrônicas, prevenindo vazamentos e protegendo a integridade reputacional do negócio. A conformidade com normas específicas é imprescindível para evidenciar a inexigibilidade de responsabilidades futuras.

Requisitos Técnicos para Destruição Segura de Dados

Os processos de destruição certificada de dados devem seguir métodos reconhecidos, como a sanitização e a destruição física de dispositivos, que eliminam os dados de forma irreversível. A sanitização inclui procedimentos como a sobrescrição múltipla, desmagnetização e destruição mecânica, garantindo a impossibilidade de recuperação de informações.

Segundo o NIST SP 800-88 Revision 1, guia de referência para a eliminação segura de dados, é fundamental escolher a técnica adequada à mídia e ao nível de sensibilidade das informações.

Aspectos Legais Fundamentais

O tratamento adequado dos dados pessoais está prescrito na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - Lei nº 13.709/2018, que impõe às organizações a responsabilidade em garantir a segurança, a anonimização, e a destruição dos dados pessoais após o fim de seu uso, mitigando riscos de violação.

Além disso, o Decreto nº 10.639/2021 regulamenta aspectos da LGPD relacionados à segurança da informação, reforçando a necessidade de documentação e certificação na eliminação dos dados.

Importância da Certificação na Destruição de Dados

A certificação associada ao processo serve como comprovação documental de que as etapas técnicas foram rigorosamente cumpridas, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento das obrigações legais. Isso é essencial para a blindagem da marca contra eventuais penalidades e danos à reputação, além de ser requisito para auditorias e compliance em diferentes setores.

Gestão de Dispositivos e Mídias Obsoletas

A destinação segura de mídias de armazenamento e dispositivos eletrônicos, como discos rígidos, deve observar rigorosos protocolos para evitar a recuperação de dados. Procedimentos que envolvem descarte seguro de HD e sanitização são recomendados, garantindo a integridade das informações e a conformidade técnica e legal.

Para o descarte responsável de equipamentos eletrônicos e componentes associados, a coordenação adequada da coleta deve ser realizada conforme os melhores padrões, garantindo a destinação ambientalmente correta. Para isso, é possível utilizar a plataforma de coleta de lixo eletrônico agendamento especializada e autorizada.

Conclusão

A adoção da destruição certificada de dados alinha medidas técnicas rigorosas e obrigações legais, fortalecendo a proteção da marca e assegurando a conformidade normativa. Negligenciar essas práticas pode resultar em punições regulatórias severas e danos irreversíveis à imagem institucional.