La vérité sur la destruction certifiée des données : exigences techniques et légales qui protègent votre marque

Comprendre la Destruction Certifiée des Données

La destruction certifiée des données consiste en des procédures techniques et juridiques garantissant l’élimination complète et sécurisée des informations stockées sur des supports électroniques, prévenant les fuites et protégeant l’intégrité réputationnelle de l’entreprise. La conformité à des normes spécifiques est essentielle pour démontrer l’irresponsabilité future.

Exigences Techniques pour une Destruction Sécurisée des Données

Les processus de destruction certifiée des données doivent suivre des méthodes reconnues, telles que la sanitation et la destruction physique des dispositifs, qui éliminent les données de manière irréversible. La sanitation inclut des procédures comme la réécriture multiple, la démagnétisation et la destruction mécanique, garantissant l’impossibilité de récupération des informations.

Selon le NIST SP 800-88 Revision 1, guide de référence pour l’élimination sécurisée des données, il est fondamental de choisir la technique appropriée au support et au niveau de sensibilité des informations.

Aspects Juridiques Fondamentaux

Le traitement approprié des données personnelles est prescrit dans la Loi Générale sur la Protection des Données Personnelles (LGPD) - Loi n° 13.709/2018, qui impose aux organisations la responsabilité d’assurer la sécurité, l’anonymisation et la destruction des données personnelles après la fin de leur utilisation, atténuant les risques de violation.

De plus, le Décret n° 10.639/2021 réglemente des aspects de la LGPD relatifs à la sécurité de l’information, renforçant la nécessité de documentation et de certification lors de l’élimination des données.

Importance de la Certification dans la Destruction des Données

La certification associée au processus sert de preuve documentaire que les étapes techniques ont été rigoureusement respectées, assurant la traçabilité et le respect des obligations légales. Ceci est essentiel pour protéger la marque contre d’éventuelles sanctions et dommages à la réputation, ainsi que pour répondre aux exigences d’audit et de conformité dans différents secteurs.

Gestion des Dispositifs et Médias Obsolètes

La disposition sécurisée des supports de stockage et dispositifs électroniques, tels que les disques durs, doit observer des protocoles stricts pour éviter la récupération des données. Des procédures impliquant le recyclage sécurisé des disques durs et sanitation sont recommandées, garantissant l’intégrité des informations ainsi que la conformité technique et légale.

Pour l’élimination responsable des équipements électroniques et des composants associés, la coordination adéquate de la collecte doit être réalisée selon les meilleures pratiques, garantissant une disposition respectueuse de l’environnement. Pour cela, il est possible d’utiliser la plateforme spécialisée et autorisée de prise de rendez-vous pour la collecte de déchets électroniques.

Conclusion

L’adoption de la destruction certifiée des données combine des mesures techniques rigoureuses et des obligations légales, renforçant la protection de la marque et assurant la conformité réglementaire. Négliger ces pratiques peut entraîner des sanctions réglementaires sévères et des dommages irréversibles à l’image institutionnelle.