Como montar política interna para descarte de hardware e vinculá-la ao ESG empresarial

Este artigo aborda a elaboração de políticas internas para descarte de hardware, alinhadas às práticas de ESG, conforme legislação vigente. Destaca normas, diretrizes e boas práticas para o gerenciamentos seguros e sustentáveis de dispositivos eletrônicos obsoletos, incluindo descarte responsável e sanitização segura de mídias.

1. Importância da política interna para o descarte de hardware

Uma política interna estruturada assegura a conformidade com a legislação ambiental, a proteção de dados sensíveis e o compromisso com a sustentabilidade. O descarte inadequado de equipamentos eletrônicos pode acarretar riscos ambientais e legais, além de comprometer a reputação institucional.

2. Legislação aplicável e normativos técnicos

Conforme previsto pela Lei nº 12.305/2010, que institui a Política Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS), o descarte de resíduos eletrônicos deve observar princípios de redução, reutilização e reciclagem, com responsabilidade compartilhada entre geradores e destinatários.

Além disso, dispositivos contendo dados pessoais devem seguir regulamentações da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), assegurando a sanitização segura das mídias para evitar vazamentos.

3. Estruturação da política interna

A política deve contemplar etapas claras: identificação e inventário dos equipamentos obsoletos, classificação conforme potencial de risco ambiental e de dados, procedimentos para descarte responsável, e protocolos de certificação de destruição ou reciclagem.

É fundamental estabelecer diretrizes para a coleta de lixo eletrônico, contratando serviços especializados que garantam a conformidade ambiental e normativa. Para mídias que armazenem informações confidenciais, recomenda-se a sanitização segura, conforme orientações específicas para descarte seguro de HD e mídias.

4. Integração da política ao ESG

A adoção de práticas alinhadas ao ESG envolve compromissos ambientais, sociais e de governança. Na vertente ambiental, o gerenciamento sustentável dos equipamentos eletrônicos obsoletos reduz impactos negativos, auxilia no cumprimento da PNRS e demonstra responsabilidade corporativa.

Socialmente, a política preserva a integridade dos dados pessoais, respeita princípios de governança de dados, e contribui para a saúde pública, evitando contaminação por resíduos perigosos ao meio ambiente.

5. Monitoramento, auditoria e conscientização

Para garantir efetividade, é necessária a implementação de controles sistemáticos, com auditorias periódicas para avaliação da conformidade e atualização da política conforme legislações vigentes e avanços tecnológicos.

Programas de treinamento internos promovem a conscientização dos colaboradores envolvidos no processo, enfatizando a importância do descarte correto para a sustentabilidade e segurança de dados.

6. Considerações finais

A política interna para descarte de hardware deve ser um instrumento vivo, adaptável e respaldado por legislação, alinhada às melhores práticas técnicas e aos compromissos ESG. O investimento nessa política reduz riscos ambientais e legais, fortalece a governança e demonstra responsabilidade socioambiental.