Cómo establecer una política interna de eliminación de hardware y vincularla a la ESG corporativa

Este artículo analiza la elaboración de políticas internas para la eliminación de hardware, en línea con las prácticas de ESG, de acuerdo con la legislación vigente. Destaca normas, directrices y buenas prácticas para la gestión segura y sostenible de dispositivos electrónicos obsoletos, incluyendo la eliminación responsable y la higienización segura de soportes.

1. Importancia de la política interna de eliminación de hardware

Una política interna estructurada garantiza el cumplimiento de la legislación medioambiental, la protección de datos sensibles y el compromiso con la sostenibilidad. La eliminación inadecuada de los equipos electrónicos puede conllevar riesgos medioambientales y legales, además de poner en peligro la reputación institucional.

2. Legislación y reglamentación técnica aplicable

De acuerdo con Ley nº 12.305/2010, que establece la Política Nacional de Residuos Sólidos (PNRS), la eliminación de residuos electrónicos debe cumplir con los principios de reducción, reutilización y reciclaje, con responsabilidad compartida entre generadores y destinatarios.

Además, los dispositivos que contengan datos personales deben seguir la normativa de la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/2018), garantizando la higienización segura de los soportes para evitar fugas.

3. Estructurar la política interna

La política debe incluir pasos claros: identificación e inventario de equipos obsoletos, clasificación según potencial de riesgo ambiental y de datos, procedimientos de eliminación responsable y protocolos de certificación de destrucción o reciclaje.

Es fundamental establecer directrices para la recogida de residuos electrónicos, contratando servicios especializados que garanticen el cumplimiento ambiental y normativo. En el caso de soportes que almacenen información confidencial, se recomienda una higienización segura, de acuerdo con las directrices específicas para eliminación segura de discos duros y soportes.

4. Integración de políticas ASG

La adopción de prácticas alineadas con las ASG implica compromisos medioambientales, sociales y de gobernanza. Desde el punto de vista medioambiental, la gestión sostenible de los equipos electrónicos obsoletos reduce los impactos negativos, ayuda al cumplimiento del PNRS y demuestra la responsabilidad corporativa.

Desde el punto de vista social, la política preserva la integridad de los datos personales, respeta los principios de gobernanza de datos y contribuye a la salud pública al evitar la contaminación por residuos peligrosos para el medio ambiente.

5. Seguimiento, auditoría y concienciación

Para garantizar la eficacia, es necesario implantar controles sistemáticos, con auditorías periódicas para evaluar el cumplimiento y actualizar la política en función de la legislación vigente y los avances tecnológicos.

Los programas de formación interna promueven la concienciación de los empleados implicados en el proceso, haciendo hincapié en la importancia de la correcta eliminación para la sostenibilidad y la seguridad de los datos.

6. Consideraciones finales

La política interna de eliminación de hardware debe ser un instrumento vivo, adaptable y respaldado por la legislación, alineado con las mejores prácticas técnicas y los compromisos ASG. Invertir en una política de este tipo reduce los riesgos ambientales y legales, refuerza la gobernanza y demuestra responsabilidad social y ambiental.