Guia Completo de ITAD para Data Centers: Descarte Seguro e LGPD

O ciclo de vida de ativos de TI em data centers exige alto rigor operacional, jurídico e de segurança da informação. Quando esses equipamentos chegam ao fim de vida — servidores, storages, switches, firewalls, appliances, racks completos — não basta desinstalar e enviar para descarte comum. É necessário executar um processo especializado chamado ITAD (IT Asset Disposition), que aplica políticas de descomissionamento, destruição de dados, transporte seguro, rastreabilidade, documentação e destinação ambientalmente adequada, dentro da conformidade da LGPD e da PNRS.

Empresas que tratam ITAD de forma improvisada assumem riscos graves: vazamento de dados sigilosos, perda de equipamentos, multas, falhas em auditorias e exposição reputacional. Este guia apresenta o processo completo, sem floreios, com foco em tomada de decisão e execução corporativa. Também mostra como a Ecobraz opera ITAD certificado para data centers em todo o Brasil.

1. O que é ITAD e por que ele é crítico para data centers

ITAD é o conjunto de processos que tratam o fim de vida de ativos de TI com foco em segurança, governança e destinação responsável. Em data centers, isso envolve ativos de alto valor, com grande quantidade de dados sensíveis, históricos de logs, credenciais, configurações, rotas, bases e metadados.

O processo deve garantir:

• Desativação segura do hardware antes da retirada;
• Eliminação total dos dados (destruição física ou sanitização certificada);
• Cadeia de custódia completa, da sala do rack até o destino final;
• Transporte controlado por empresa licenciada;
• Documentos rastreáveis aceitos em auditorias;
• Descarte ambientalmente adequado, conforme PNRS.

Sem isso, a empresa perde governança sobre ativos críticos — e abre portas para incidentes de LGPD.

2. Riscos reais de descarte inadequado em ambientes de data center

Os riscos são objetivos e mensuráveis:

• Acesso indevido a dados em discos rígidos, SSDs, NVRAM ou módulos de cache;
• Exposição de logs internos com credenciais, IPs e rotas;
• Engenharia reversa em storages e appliances;
• Venda clandestina de equipamentos sem destruição de dados;
• Falha de conformidade em auditorias externas, internas e de grandes clientes;
• Multas por descumprimento da LGPD e PNRS;
• Danos reputacionais em caso de incidente público.

Quando um equipamento deixa o data center sem ITAD, a empresa perde controle sobre dados e estrutura técnica.

3. Fases do ITAD completo para data centers

O ITAD corporativo possui 10 etapas essenciais:

3.1 Planejamento e mapeamento

• Inventário de ativos desativados;
• Classificação por criticidade e sensibilidade;
• Identificação de mídias de armazenamento;
• Definição de datas e agenda de retirada;
• Integração com TI, Segurança, Jurídico e Facilities.

3.2 Descomissionamento lógico

• Remoção de perfis, chaves e credenciais;
• Reset seguro e desligamento autorizado;
• Registro interno de desativação.

3.3 Descomissionamento físico

• Equipe especializada dentro do data center;
• Retirada de racks, blades, servidores e appliances;
• Proteção física de unidades de armazenamento.

3.4 Cadeia de custódia

A cadeia de custódia documenta cada etapa:

• Responsável na entrega;
• Equipe responsável no transporte;
• Lacres, embalagens, fotos (quando aplicável);
• Recebimento no operador Ecobraz;
• Processamento e destruição segura;
• Registro final no CDF e laudos.

3.5 Transporte seguro

• Veículos rastreados;
• Equipe Ecobraz identificada;
• Documentos de transporte conforme normas estaduais.

3.6 Recebimento e conferência

• Conferência de volumes;
• Registro de categorias;
• Segregação para processamento.

3.7 Destruição de dados

ITAD exige destruição segura em uma das modalidades:

• Destruição física certificada (mais recomendada para data centers);
• Sanitização lógica para cenários específicos com auditoria.

3.8 Desmonte e reciclagem

Após eliminação dos dados:

• Processamento ambientalmente correto;
• Reciclagem de metais, plásticos e placas;
• PNRS atendida integralmente.

3.9 Documentos finais

• CDF – Certificado de Destinação Final;
• Certificados de destruição de dados por lote;
• Relatórios técnicos;
• Inventários de ativos descartados;
• MTR (quando aplicável).

3.10 Relatórios para auditoria, ESG e LGPD

• Relatórios consolidados por CNPJ;
• Tabela de equipamentos processados;
• Evidências fotográficas (quando aplicáveis);
• Métricas de CO₂ evitado;
• Documentos aceitos em auditorias corporativas.

4. LGPD aplicada ao descarte de ativos de data center

Data centers concentram dados pessoais, sensíveis e estratégicos. Por isso, a LGPD exige:

• segurança técnica e administrativa nos processos;
• eliminação real dos dados após o término da finalidade;
• capacidade de comprovar eliminação em auditorias;
• controle sobre terceiros que manuseiam equipamentos.

A responsabilidade sobre os dados continua sendo da empresa — mesmo depois do descarte físico do hardware. Por isso, ITAD é obrigatório para conformidade.

5. Ecobraz: ITAD corporativo completo para data centers

A Ecobraz opera ITAD especializado em ambientes de missão crítica, oferecendo:

• Coletas agendadas nacionais;
• Equipe especializada para descomissionamento;
• Destruição física certificada de unidades de armazenamento;
• Cadeia de custódia rastreada;
• CDF, certificados de destruição e inventários completos;
• Laudos e documentação adequada para auditorias ESG, LGPD e compliance;
• Capacidade operacional para grandes volumes e projetos complexos.

Todo o fluxo é auditável e rastreável, adequado para corporações, multinacionais, bancos, telecom, indústrias e órgãos públicos.

6. Checklist de ITAD para data centers

• [ ] Inventário de ativos descomissionados;
• [ ] Classificação de criticidade e sensibilidade;
• [ ] Política interna de TI + LGPD;
• [ ] Descomissionamento lógico documentado;
• [ ] Cadeia de custódia completa;
• [ ] Destruição segura de dados;
• [ ] CDF e documentos padronizados;
• [ ] Painel consolidado para auditoria.

7. Conclusão

ITAD para data centers é uma operação crítica que envolve segurança, governança, LGPD e responsabilidade ambiental. Não é uma tarefa operacional simples. Exige processo, documentação, rastreabilidade, equipe treinada e conformidade técnica.

Com um parceiro especializado como a Ecobraz, empresas conseguem destinar seus equipamentos com segurança, eliminar riscos de vazamento de dados, cumprir a PNRS e atender auditorias nacionais e internacionais.

Mais informações em: https://ecobraz.org