Quais campos do MTR e do CDF preciso arquivar por SKU/ordem?

Introdução ao arquivamento de registros por SKU/ordem

Entender quais campos do MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) e do CDF (Certificado de Destinação Final) precisam ser arquivados é essencial para manter a conformidade legal e facilitar o controle operacional por SKU/ordem. Esses documentos garantem a rastreabilidade e a gestão correta dos resíduos ou produtos, especialmente em ambientes que trabalham com gestão ambiental e logística.

Campos principais do MTR para arquivamento

O Manifesto de Transporte de Resíduos possui vários campos que devem ser cuidadosamente arquivados para cada SKU ou ordem, garantindo o rastreamento preciso. Os principais campos incluem:

• Dados do gerador: Nome, CNPJ, endereço e informações de contato.
• Descrição do resíduo: Classificação, tipo, quantidade e características específicas.
• Transportador: Dados do responsável pelo transporte, incluindo veículo e motorista.
• Destinatário final: Informações do local que irá receber o resíduo para destino final.
• Número do manifesto: Código único para identificação do documento.
• Data de emissão e transporte: Para controle temporal e compliance.
• Quantidade transportada: Relativo ao SKU ou ordem específica para garantir a conferência.
• Assinaturas e autorizações: Confirmação das partes envolvidas na operação.

Campos principais do CDF para arquivamento

O Certificado de Destinação Final é o documento que comprova o descarte ou destinação dos resíduos conforme as normas. Para cada SKU ou ordem, os campos essenciais a serem arquivados são:

• Dados do destinatário: Nome, CNPJ e endereço da unidade receptora.
• Descrição e código do resíduo: Correspondente ao SKU/ordem para rastreabilidade.
• Quantidade recebida: Para validação da destinação conforme a quantidade declarada no MTR.
• Tipo de destinação final: Reciclagem, incineração, aterro, entre outros, segundo a classificação ambiental.
• Data da destinação: Para registro e auditorias.
• Responsável técnico: Profissional que validou e atestou o procedimento.
• Certificação e assinaturas: Validação legal do processo.

Importância do arquivamento estruturado por SKU/ordem

Arquivar esses campos de forma vinculada ao SKU ou à ordem possibilita uma gestão eficiente, facilitando a auditoria, o controle interno e o atendimento às exigências regulatórias. Além disso, permite:

• Rastreabilidade clara do fluxo de resíduos ou produtos;
• Redução de erros no controle de estoque e movimentações;
• Comprovação rápida e precisa em fiscalizações;
• Melhoria no planejamento e tomadas de decisão sobre logística e descarte.

Dicas para organização e armazenamento dos documentos

Algumas práticas recomendadas para o arquivamento dos campos do MTR e do CDF incluem:

• Utilizar sistemas digitais de gestão documental que relacionem documentos ao SKU ou ordem;
• Manter backups regulares para evitar perda de informações;
• Definir padrões de nomenclatura e indexação para facilitar buscas;
• Garantir acesso controlado para manter a segurança dos dados.

Conclusão

Manter arquivados os campos essenciais do MTR e do CDF por SKU ou ordem é vital para uma gestão responsável, transparente e em conformidade com a legislação ambiental e logística. Essa prática assegura o controle operacional, facilita auditorias e contribui para a melhoria contínua dos processos envolvidos.