¿Qué campos MTR y CDF necesito almacenar por SKU/pedido?

Introducción al archivo de registros por SKU/pedido

Entender qué campos del MTR (Manifiesto de Transporte de Residuos) y del CDF (Certificado de Destino Final) necesitan ser archivados es esencial para mantener el cumplimiento legal y facilitar el control operacional por SKU/pedido. Estos documentos garantizan la trazabilidad y la correcta gestión de los residuos o productos, especialmente en entornos que trabajan con gestión medioambiental y logística.

Principales campos del MTR para archivar

El Manifiesto de Transporte de Residuos tiene varios campos que deben archivarse cuidadosamente para cada SKU o pedido, garantizando un seguimiento preciso. Los principales campos son:

• Datos del generador: Nombre, CNPJ, dirección e información de contacto.
• Descripción del residuo: Clasificación, tipo, cantidad y características específicas.
• Transportista: Datos del responsable del transporte, incluyendo vehículo y conductor.
• Destinatario final: Información sobre el lugar que recibirá los residuos para su disposición final.
• Número de manifiesto: Código único para identificar el documento.
• Fecha de expedición y transporte: Para el control horario y el cumplimiento de la normativa.
• Cantidad transportada: Relativa a la SKU o pedido concreto para garantizar el control.
• Firmas y autorizaciones: Confirmación de las partes implicadas en la operación.

Campos principales del CDF para su archivo

El Certificado de Destino Final es el documento que acredita la eliminación o destino de los residuos conforme a la normativa. Para cada SKU o pedido, los campos esenciales a archivar son:

• Datos del destinatario: Nombre, CNPJ y dirección de la unidad receptora.
• Descripción y código del residuo: Correspondiente a la SKU/pedido para su trazabilidad.
• Cantidad recibida: Para validar el destino de acuerdo a la cantidad declarada en el MTR.
• Tipo de destino final: Reciclaje, incineración, relleno sanitario, entre otros, de acuerdo a la clasificación ambiental.
• Fecha de eliminación: Para registro y auditorías.
• Encargado técnico: Profesional que validó y certificó el procedimiento.
• Certificación y firmas: Validación legal del proceso.

Importancia de archivar estructurado por SKU/pedido

Archivar estos campos vinculados a la SKU o pedido permite una gestión eficiente, facilitando la auditoría, el control interno y el cumplimiento de los requisitos normativos. Además, permite:

• Trazabilidad clara del flujo de residuos o productos;
• Reducción de errores en el control de stock y movimientos;
• Pruebas rápidas y precisas en inspecciones;
• Mejora de la planificación y toma de decisiones sobre logística y eliminación.

Consejos para organizar y almacenar documentos

Algunas prácticas recomendadas para archivar los campos MTR y CDF incluyen:

• Utilizar sistemas de gestión de documentos digitales que relacionen los documentos con SKU o pedido;
• Mantener copias de seguridad periódicas para evitar perder información;
• Definir estándares de nomenclatura e indexación para facilitar las búsquedas;
• Otorgar acceso controlado para mantener la seguridad de los datos.

Conclusión

Mantener archivados los campos esenciales de MTR y CDF por SKU o pedido es vital para una gestión responsable y transparente y para el cumplimiento de la legislación medioambiental y logística. Esta práctica asegura el control operativo, facilita las auditorías y contribuye a la mejora continua de los procesos implicados.