Quels champs MTR et CDF dois-je stocker par UGS/commande ?

Introduction à l'archivage des documents par UGS/commande

Il est essentiel de comprendre quels champs du MTR (Manifeste de transport des déchets) et du CDF (Certificat de destination finale) doivent être archivés pour maintenir la conformité légale et faciliter le contrôle opérationnel par UGS/commande. Ces documents garantissent la traçabilité et la gestion correcte des déchets ou des produits, en particulier dans les environnements qui travaillent avec la gestion environnementale et la logistique.

Les principaux champs du MTR à archiver

Le Manifeste de transport des déchets comporte plusieurs champs qui doivent être soigneusement archivés pour chaque UGS ou commande, afin de garantir un suivi précis. Les principaux champs sont les suivants:

• Données du producteur: Nom, CNPJ, adresse et coordonnées.
• Description des déchets: Classification, type, quantité et caractéristiques spécifiques.
• Transporteur: Coordonnées de la personne responsable du transport, y compris le véhicule et le conducteur.
• Destinataire final: Informations sur le lieu qui recevra les déchets en vue de leur élimination finale.
• Numéro du manifeste:Code unique permettant d'identifier le document.
• Date d'émission et de transport: Pour le contrôle du temps et la conformité.
• Quantité transportée: Relative à l'UGS ou à la commande spécifique pour assurer le contrôle.
• Signatures et autorisations: Confirmation des parties impliquées dans l'opération.

Principaux champs du CDF pour l'archivage

Le certificat de destination finale est le document qui prouve l'élimination ou la destination des déchets conformément à la réglementation. Pour chaque UGS ou commande, les champs essentiels à archiver sont :

• Détails du destinataire : Nom, CNPJ et adresse de l'unité destinataire.
• Description et code du déchet : Correspondant à l'UGS/la commande pour la traçabilité.
• Quantité reçue: Pour valider la destination en fonction de la quantité déclarée dans le MTR.
• Type de destination finale: Recyclage, incinération, mise en décharge, entre autres, selon la classification environnementale.
• Date d'élimination: Pour l'enregistrement et les audits.
• Directeur technique: Professionnel qui a validé et certifié la procédure.
• Certification et signatures:Validation légale du processus.

Importance d'un archivage structuré par UGS/commande

L'archivage de ces champs liés à l'UGS ou à la commande permet une gestion efficace, facilitant l'audit, le contrôle interne et le respect des exigences réglementaires. En outre, il permet:

• Une traçabilité claire du flux de déchets ou de produits;
• Une réduction des erreurs dans le contrôle des stocks et des mouvements;
• Une preuve rapide et précise lors des inspections;
• Une amélioration de la planification et de la prise de décision en matière de logistique et d'élimination.

Conseils pour l'organisation et le stockage des documents

Certaines pratiques recommandées pour l'archivage des champs MTR et CDF comprennent :

• Utiliser des systèmes de gestion des documents numériques qui relient les documents à l'UGS ou à la commande ;
• Maintenir des sauvegardes régulières pour éviter de perdre des informations ;
• Définir des normes de dénomination et d'indexation pour faciliter les recherches ;
• Autoriser l'accès contrôlé pour maintenir la sécurité des données.

Conclusion

La conservation des champs MTR et CDF essentiels par UGS ou par commande est vitale pour une gestion responsable et transparente et pour le respect de la législation en matière d'environnement et de logistique. Cette pratique assure un contrôle opérationnel, facilite les audits et contribue à l'amélioration continue des processus concernés.