Welche MTR- und CDF-Felder muss ich nach SKU/Bestellung speichern?

Einführung in die Archivierung von Aufzeichnungen nach SKU/Auftrag

Das Verständnis, welche Felder des MTR (Abfalltransportmanifest) und des CDF (Certificate of Final Destination) archiviert werden müssen, ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und die Erleichterung der betrieblichen Kontrolle nach SKU/Auftrag unerlässlich. Diese Dokumente gewährleisten die Rückverfolgbarkeit und das korrekte Management von Abfällen oder Produkten, insbesondere in Umgebungen, die mit Umweltmanagement und Logistik arbeiten.

MTR-Hauptfelder für die Ablage

Das Abfalltransportmanifest hat mehrere Felder, die für jede SKU oder Bestellung sorgfältig abgelegt werden müssen, um eine genaue Rückverfolgung zu gewährleisten. Die wichtigsten Felder sind:

• Erzeugerdaten: Name, CNPJ, Adresse und Kontaktinformationen.
• Beschreibung des Abfalls: Klassifizierung, Art, Menge und spezifische Merkmale.
• Transporteur: Angaben zur Person, die für den Transport verantwortlich ist, einschließlich Fahrzeug und Fahrer.
• Endempfänger: Informationen über den Ort, der die Abfälle zur endgültigen Entsorgung erhält.
• Manifestnummer: Eindeutiger Code zur Identifizierung des Dokuments.
• Datum der Ausstellung und des Transports: Für die zeitliche Kontrolle und die Einhaltung der Vorschriften.
• Transportierte Menge: Bezogen auf die spezifische SKU oder den Auftrag, um die Kontrolle zu gewährleisten.
• Unterschriften und Genehmigungen:Bestätigungen der am Vorgang beteiligten Parteien.

Hauptfelder des Endbestimmungszertifikats für die Archivierung

Das Endbestimmungszertifikat ist das Dokument, das die Entsorgung oder den Bestimmungsort der Abfälle gemäß den Vorschriften nachweist. Für jede SKU oder Bestellung sind folgende wesentliche Felder zu archivieren:

• Empfängerangaben: Name, CNPJ und Adresse der Empfangsstelle.
• Abfallbezeichnung und Code: Entsprechend der SKU/Bestellung zur Rückverfolgbarkeit.
• Eingehende Menge: Zur Überprüfung des Bestimmungsortes entsprechend der im MTR angegebenen Menge.
• Art des endgültigen Bestimmungsortes: Recycling, Verbrennung, Deponie, u.a., je nach Umweltklassifizierung.
• Datum der Entsorgung: Für Registrierung und Audits.
• Technischer Leiter: Fachmann, der das Verfahren validiert und zertifiziert hat.
• Zertifizierung und Unterschriften: Rechtliche Validierung des Verfahrens.

Bedeutung der nach SKU/Auftrag strukturierten Archivierung

Die Archivierung dieser mit der SKU oder dem Auftrag verknüpften Felder ermöglicht eine effiziente Verwaltung und erleichtert die Rechnungsprüfung, die interne Kontrolle und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Darüber hinaus ermöglicht sie:

• Klare Rückverfolgbarkeit des Abfall- oder Produktflusses;
• Reduzierung von Fehlern bei der Bestandskontrolle und bei Warenbewegungen;
• Schneller und genauer Nachweis bei Inspektionen;
• Verbesserte Planung und Entscheidungsfindung bei Logistik und Entsorgung.

Tipps für die Organisation und Speicherung von Dokumenten

Zu den empfohlenen Praktiken für die Archivierung von MTR- und CDF-Feldern gehören:

• Verwenden Sie digitale Dokumentenverwaltungssysteme, die Dokumente mit SKU oder Aufträgen verknüpfen;
• Erhalten Sie regelmäßig Sicherungskopien, um den Verlust von Informationen zu vermeiden;
• Legen Sie Benennungs- und Indizierungsstandards fest, um die Suche zu erleichtern;
• Gewähren Sie kontrollierten Zugriff, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Schlussfolgerung

Die Speicherung wesentlicher MTR- und CDF-Felder nach SKU oder Auftrag ist für ein verantwortungsvolles, transparentes Management und die Einhaltung von Umwelt- und Logistikgesetzen unerlässlich. Diese Praxis gewährleistet die operative Kontrolle, erleichtert Audits und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der beteiligten Prozesse bei.