Das systemische Versagen im pensionierten IT-Management, das globale Prüfungen gefährdet

Einführung

Die unangemessene Verwaltung von außer Dienst gestellten IT-Assets stellt einen systemischen Fehler dar, der globale Prüfungen und die Informationssicherheit gefährdet. Das Fehlen strenger Prozesse für die Entsorgung und Sanitärbehandlung von Geräten wie Medien und Speichermedien kann schwerwiegende Schwachstellen verursachen und gegen internationale Vorschriften und technische Normen verstoßen.

Regulatorischer und Normativer Kontext

Wie in Gesetz Nr. 12.741/2012 sowie den Vorschriften des Nationalen Informationssystems für feste Abfälle (SINIR) vorgesehen, muss die Verwaltung von Elektro- und Elektronikabfällen eine angemessene Behandlung beachten, um Umweltauswirkungen zu minimieren und die Datensicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus legen internationale Standards des National Institute of Standards and Technology (NIST) strenge Protokolle für die Sanitärbehandlung von Medien wie Festplatten fest, die für die Einhaltung globaler Prüfungen unerlässlich sind.

Systemische Fehler in der Verwaltung außer Dienst gestellter IT

Typische Fehler umfassen das Fehlen dokumentierter Prozesse für die ordnungsgemäße Sammlung der Geräte, das Fehlen sicherer Sanitärmethoden für Speichermedien und die Nicht-Einhaltung von Vorschriften, die die Nachverfolgbarkeit der entsorgten Assets regeln. Die unzureichende Verwaltung dieser Aspekte kann die Ergebnisse von Prüfungen beeinträchtigen und Risiken für die Sicherheit und Unversehrtheit sensibler Daten verursachen.

Auswirkungen auf globale Prüfungen

Fehler bei der Verwaltung außer Dienst gestellter IT beeinflussen direkt die Compliance-Berichte, die bei globalen Prüfungen, insbesondere im Zusammenhang mit Zertifizierungen wie ISO 27001 und Datenschutzregelungen wie dem Allgemeinen Datenschutzgesetz (LGPD - Gesetz Nr. 13.709/2018), vorgelegt werden. Das Fehlen von Rückverfolgbarkeit und Kontrolle über die Vernichtung oder Wiederverwendung der Assets erhöht das Risiko unbefugter Offenlegung vertraulicher Informationen.

Angemessene Verwaltung von IT-Abfällen

Um Konformität und Sicherheit zu gewährleisten, ist es unerlässlich, robuste Prozesse für die korrekte Sammlung von Elektro- und Elektronikabfällen zu implementieren, einschließlich Trennung, Lagerung und Transport gemäß den geltenden Umweltvorschriften. Ebenso muss die Sanitärbehandlung von Medien und Festplatten mittels zertifizierter Methoden erfolgen, die die vollständige Löschung der Daten sicherstellen und den bewährten Praktiken gemäß NIST SP 800-88 entsprechen.

Fazit

Der systemische Fehler in der Verwaltung außer Dienst gestellter IT beeinträchtigt nicht nur globale Prüfungen, sondern stellt auch ein erhebliches Risiko für die Informationssicherheit und Umweltkonformität dar. Die Einführung strenger Richtlinien, die die ordnungsgemäße Sammlung, Vernichtung und Rückverfolgbarkeit der entsorgten Assets umfassen, ist zwingend erforderlich, um Risiken zu mindern und die Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen zu gewährleisten.