Unternehmensentsorgung: Wie man das Umweltinventar für IT organisiert

Bedeutung des Umweltinventars für die IT

Das Umweltinventar für IT ist ein fundamentales Instrument für das nachhaltige Management technologischer Vermögenswerte und gewährleistet die Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und die ordnungsgemäße Entsorgung elektronischer Geräte in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung, wie der Nationalen Politik für feste Abfälle (Gesetz Nr. 12.305/2010).

Anwendbare Gesetzgebung und Technische Normen

Gemäß Artikel 33 des Gesetzes Nr. 12.305/2010 müssen elektronische Geräte so verwaltet werden, dass negative Umweltauswirkungen vermieden werden. Darüber hinaus geben technische Normen wie die NBR ISO 14001 Richtlinien für effiziente Umweltmanagementsysteme vor, die bei der Erstellung von Umweltinventaren für die IT anwendbar sind.

Schritte zur Organisation des Umweltinventars für die IT

1. Identifikation und Katalogisierung: Der erste Schritt besteht darin, alle IT-Vermögenswerte zu erfassen, einschließlich Computer, Server, Netzwerkausrüstung und Wechselmedien, und eindeutige Kennungen zuzuweisen, um die Nachverfolgung zu erleichtern.

2. Klassifizierung der Elektronikabfälle: Die Geräte werden unterschieden in wiederverwendbare, zur sicheren Entsorgung und zur Wiederverwertung gemäß den vom Nationalen Informationssystem zur Verwaltung fester Abfälle (SINIR - sinir.gov.br) definierten Kategorien.

3. Bewertung des Lebenszyklus des Vermögenswerts: Überwachung des Zustands und der Veralterung der Geräte, um den idealen Zeitpunkt für die Entsorgung zu bestimmen und so Umwelt- sowie Informationssicherheitsrisiken zu minimieren.

Sichere Entsorgung von Datenspeichergeräten

Die sichere Vernichtung von Festplatten und anderen Medien ist obligatorisch, um das Austreten sensibler Informationen zu verhindern. Vom NIST empfohlene Verfahren umfassen Sanitierung und physische Zerstörung. Für spezialisierte Dienste im Bereich der digitalen Sicherheit konsultieren Sie bitte die Sanitierung von Festplatten.

Sammel- und Endverwertungsverfahren

Ein effizientes Management erfordert die Vereinbarung von Verträgen mit autorisierten Anbietern für Sammlung und elektronische Entsorgung, um eine verantwortungsvolle Weiterleitung gemäß den Umweltvorschriften zu gewährleisten. Für die Terminvereinbarung einer spezialisierten Abholung besuchen Sie elektronische Terminvereinbarung.

Aufzeichnung und Berichte für Audits und Umwelt-Compliance

Detaillierte Aufzeichnungen des Inventars und des Endverbleibs elektronischer Abfälle ermöglichen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und erleichtern interne und externe Audits. Das SINIR (Nationales Informationssystem zur Verwaltung fester Abfälle) muss gemäß der Gesetzgebung mit aktuellen Daten gefüttert werden.

Vorteile des Umweltinventars für die IT

• Reduzierung von Umwelt- und Rechtsrisiken;
• Optimierung von Ressourcen und Kosten;
• Verbesserung der Informationssicherheit;
• Einhaltung von Normen und Vorschriften;
• Förderung nachhaltiger Initiativen und sozial-ökologische Verantwortung.