Entsorgungs-Governance: Wie der Vorstand Risiken überwachen kann, ohne operative Verantwortung zu übernehmen

Einführung in die Entsorgungs-Governance

Entsorgungs-Governance bezieht sich auf das Set von Praktiken und Richtlinien, die implementiert werden, um sicherzustellen, dass Abfälle sicher, effizient und gemäß der geltenden Gesetzgebung verwaltet werden, ohne operative Verantwortlichkeiten auf den Verwaltungsrat zu übertragen. Im unternehmerischen und institutionellen Kontext sollte sich die Tätigkeit des Verwaltungsrats auf die Risikoüberwachung konzentrieren und dabei die rechtliche Konformität sowie die Umwelt- und Reputationsintegrität sicherstellen.

Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrats in der Entsorgungs-Governance

Gemäß dem Gesetz Nr. 12.305/2010, das die Nationale Richtlinie für feste Abfälle (PNRS) einführt, obliegt es den strategischen Führungskräften, Richtlinien festzulegen, die eine ordnungsgemäße Abfallbewirtschaftung einschließlich der Entsorgung gewährleisten. Die operative Verantwortung liegt jedoch bei der technischen oder operativen Abteilung, während der Verwaltungsrat die Rolle der Überwachung und Kontrolle ausübt.

Diese Überwachung umfasst:

• Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit unsachgemäßer Entsorgung und Umweltauswirkungen;
• Sicherstellung, dass Entsorgungspraktiken mit der geltenden Gesetzgebung, wie der PNRS und den Normen des Nationalen Informationssystems zur Verwaltung fester Abfälle (SINIR) - sinir.gov.br - übereinstimmen;
• Überwachung von Nachhaltigkeits- und Konformitätsindikatoren;
• Forderung nach regelmäßigen Audits und Berichten zur Umwelt-Governance.

Unterscheidung zwischen Governance und Operation bei der Entsorgung

Es ist entscheidend, dass der Verwaltungsrat den Fokus auf Governance behält, indem er Risikopolitiken, Compliance-Anforderungen und Leistungsindikatoren definiert, ohne die praktischen Entsorgungstätigkeiten zu übernehmen. Die operative Durchführung sollte von spezialisierten Teams unter Einhaltung technischer und umweltbezogener Normen erfolgen, wie sie in spezifischen Rechtsvorschriften festgelegt sind, beispielsweise den Beschlüssen des Nationalen Umweltrats (CONAMA) und staatlichen Vorschriften, etwa von CETESB – cetesb.sp.gov.br.

Risikomonitoring in der Abfallverwaltung

Der Verwaltungsrat sollte kontinuierliche Überwachungsprozesse mittels Governance- und Compliance-Tools implementieren, um juristische, umweltbezogene und reputationsbezogene Risiken frühzeitig zu erkennen. Dazu gehört:

• Periodische Analyse der rechtlichen und umweltbezogenen Konformität;
• Überprüfung der Angemessenheit der Verträge mit Abfallentsorgungsdienstleistern;
• Überwachung verantwortungsvoller elektronischer Entsorgungspraktiken mit Erhalt von Dokumentationsnachweisen und Zertifikaten, die die korrekte Entsorgung garantieren — für weitere Informationen und Terminvereinbarung besuchen Sie elektronische Abfallentsorgung;
• Überwachung der sicheren Desinfektion von Speichermedien, die für die Entsorgung von Festplatten (HD) und anderen sensiblen Geräten unerlässlich ist — mehr erfahren Sie unter sichere HD-Entsorgung.

Implementierung von Kontrollen und Audits

Der Verwaltungsrat sollte die Durchführung interner und externer Audits anordnen, um die Konformität der Abfallverwaltung, die Wirksamkeit der internen Kontrollen und die Einhaltung der festgelegten Umweltpolitik zu überprüfen. Diese Prozesse tragen zur Risikominderung bei und stärken die Governance.

Fazit

Die Rolle des Verwaltungsrats in der Entsorgungs-Governance besteht darin, Risiken zu überwachen und zu kontrollieren, Compliance sicherzustellen und das Umwelt- sowie Reputationsvermögen zu schützen, ohne in die technischen Betriebsabläufe involviert zu sein. Die Einhaltung von Gesetzen wie dem Gesetz Nr. 12.305/2010 und ergänzenden Vorschriften gewährleistet eine effiziente und nachhaltige Governance.