LGPD bei der Hardwareentsorgung: Ausführungsprotokoll zur Vermeidung von Lecks und Sanktionen

Einleitung

Die sichere Entsorgung von Hardware ist ein kritischer Schritt zur Einhaltung des Allgemeinen Datenschutzgesetzes (LGPD) in Brasilien. Die korrekte Verwaltung dieses Prozesses verhindert Lecks sensibler Daten und trägt zur Minderung rechtlicher und finanzieller Risiken durch behördliche Sanktionen bei.

Rechtlicher Kontext der LGPD bei der Hardwareentsorgung

Die LGPD, festgelegt im Gesetz Nr. 13.709/2018 (verfügbar unter planalto.gov.br), legt strenge Richtlinien für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, einschließlich der Entsorgung der physischen Datenträger, die Informationen enthalten. Artikel 46 hebt die Notwendigkeit hervor, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unautorisierte Zugriffe sowie versehentliche oder rechtswidrige Situationen von Zerstörung, Verlust, Veränderung, Weitergabe oder Verbreitung zu ergreifen.

Ausführliches Protokoll zur sicheren Entsorgung

Um die Einhaltung der LGPD bei der Entsorgung von Informationstechnologie (IT)-Geräten sicherzustellen, sollte ein ausführliches Protokoll erstellt werden, das folgende Schritte umfasst:

1. Inventar und Klassifizierung: Identifizierung der Vermögenswerte, die personenbezogene Daten enthalten, einschließlich Computer, Server, Speichermedien und andere Geräte.
2. Datenbereinigung: Einsatz zertifizierter Techniken zur endgültigen Entfernung der Informationen, wie Entmagnetisierung, physische Zerstörung oder spezielle Reinigungsoftware gemäß den Empfehlungen des NIST (NIST SP 800-88r1).
3. Validierung und Zertifizierung: Erlangung von Nachweisen über Zerstörung oder Datenlöschung für Audit- und Compliance-Zwecke.
4. Angemessene Endentsorgung: Hardware-Entsorgung in lizenzierten Einrichtungen, um Umwelt- und Rechtsrisiken zu minimieren. Für eine spezialisierte Terminvereinbarung zur sicheren Entsorgung elektronischer Geräte wird empfohlen, den Service für Hardware-Sammlung und -Entsorgung zu konsultieren.

Spezifische Vorsichtsmaßnahmen bei Speichermedien

Physische Medien wie Festplatten (HDs), SSDs und andere Geräte speichern Daten, die, wenn sie nicht ordnungsgemäß zerstört werden, zu einem Leck persönlicher Informationen führen können. Technische Protokolle empfehlen den Einsatz zertifizierter Bereinigungsprozesse, die die Unumkehrbarkeit des Datenzugriffs gewährleisten. Spezialdienste können für diesen Zweck beauftragt werden, entsprechend der Terminvereinbarung unter dem Link Medienbereinigung.

Sanktionen und rechtliche Risiken

Gemäß der LGPD kann unsachgemäße oder fahrlässige Behandlung bei der Entsorgung, die zu Datenlecks führt, mit Bußgeldern geahndet werden, die von 2 % des Umsatzes bis zu 50 Millionen R$ pro Verstoß reichen, zusätzlich zu Verwarnungen und der Sperrung der Datennutzung, gemäß Art. 52 und folgende des Gesetzes Nr. 13.709/2018. Daher verhindert die Einhaltung eines strengen Protokolls hohe Kosten, Reputationsschäden und rechtliche Sanktionen.

Fazit

Die Einführung eines strukturierten Ausführungsprotokolls für die Hardwareentsorgung unter Beachtung der LGPD ist unerlässlich, um Risiken von Datenlecks und behördlichen Sanktionen zu vermeiden. Die Kombination aus technischen Praktiken, Unterstützung durch lizenzierte Dienste und rechtlicher Konformität gewährleistet den Schutz personenbezogener Informationen und die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung.