Projekt zur Demobilisierung eines IT-Parks mit ordnungsgemäßer Entsorgung SP

Einführung in das Projekt zur Stilllegung von IT-Anlagen

Die Stilllegung von IT-Anlagen erfordert eine sorgfältige Planung, um Umweltkonformität und Informationssicherheit zu gewährleisten. Im Bundesstaat São Paulo muss diese Tätigkeit spezifischen gesetzlichen Vorschriften entsprechen und die ordnungsgemäße Entsorgung der elektronischen Geräte sicherstellen.

Geltende Vorschriften für die elektronische Entsorgung in São Paulo

Die Verwaltung der Entsorgung von Elektronikgeräten ist durch die Nationale Abfallwirtschaftspolitik (PNRS) – Gesetz Nr. 12.305/2010 geregelt, welches Verantwortlichkeiten und Verfahren für den ordnungsgemäßen Umgang mit diesen Abfällen festlegt. Ergänzend dazu regelt die CONAMA-Verordnung Nr. 401/2008 die Rücknahmelogistik für Elektroprodukte.

Auf Landesebene überwacht die CETESB-SP die Einhaltung der Vorschriften und stellt spezifische Richtlinien zur Entsorgung auf cetesb.sp.gov.br bereit.

Phasen des Projekts zur Stilllegung von IT-Anlagen

Das Projekt sollte die folgenden Phasen umfassen:

• Inventarisierung der Geräte: detaillierte Erfassung der IT-Vermögenswerte, einschließlich Zustand und Potenzial zur Wiederverwendung;
• Datenlöschung: Anwendung sicherer Verfahren zur Vernichtung vertraulicher Informationen, einschließlich physischer Zerstörung oder digitaler Datenlöschung. Für die sichere Entsorgung von Festplatten und Medien wird empfohlen, spezialisierte Dienste zu nutzen, die unter Festplatten-Datenlöschung verfügbar sind;
• Rücknahmelogistik und Entsorgung: Beauftragung zertifizierter Dienste zur Sammlung und umweltgerechten Entsorgung elektronischer Abfälle. Die Abholung von Elektroschrott kann über eine branchenerkannte Plattform unter Elektroschrott-Abholung terminiert werden;
• Dokumentation und Rückverfolgbarkeit: Ausstellung einer Verantwortlichkeitserklärung und eines Endbestimmungsnachweises gemäß PNRS, die eine Nachverfolgung bis zur endgültigen Entsorgung garantieren;
• Bericht und Audit: Erstellung eines technischen Berichts zur Nachweisführung der Einhaltung der Vorschriften sowie Empfehlungen für zukünftige Audits.

Informationssicherheit während der Stilllegung

Um Datenlecks oder unbefugten Datenzugriff zu vermeiden, ist es unerlässlich, validierte Prozesse gemäß den technischen Richtlinien des NIST (National Institute of Standards and Technology) zu verwenden, insbesondere die Fachpublikationen zu Sicherheit und Datenlöschung, die unter nvlpubs.nist.gov und csrc.nist.gov verfügbar sind.

Vorteile der korrekten Stilllegung und Entsorgung

Neben der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen verhindert eine nachhaltige Stilllegung Umwelteinwirkungen wie Boden- und Wasserkontamination und sichert die Compliance während Audits zum Bereich Compliance und Corporate Governance.

Fazit

Das Projekt zur Stilllegung von IT-Anlagen mit ordnungsgemäßer Entsorgung in São Paulo erfordert die strikte Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die Anwendung technischer Verfahren zur Informationssicherheit sowie die Nutzung offizieller Kanäle für Sammlung und umweltgerechte Entsorgung der elektronischen Abfälle.