Checklist ESG para Auditorías con Descarte de Residuos Electrónicos

Las auditorías ESG ya no se centran solo en energía, agua o emisiones directas. El tratamiento de residuos electrónicos (RAEE) de equipos de TI y oficinas se ha convertido en un indicador claro de responsabilidad ambiental, gestión de riesgos y madurez en gobernanza. Para empresas con actividades en Brasil, este tema requiere organización, documentación y socios adecuados.

Este checklist está pensado para responsables de sostenibilidad, TI, compliance, compras y facilities que necesitan demostrar, ante auditores internos o externos, que el descarte de electrónicos se realiza de forma correcta, trazable y alineada con la normativa brasileña. Ecobraz actúa como socio clave en este proceso.

1. Gobernanza y política interna de descarte electrónico

• [ ] Política formal de gestión de RAEE que incluya equipos de TI.
• [ ] Alcance definido (qué tipos de dispositivos entran: ordenadores, portátiles, monitores, impresoras, servidores, routers, smartphones, etc.).
• [ ] Roles y responsabilidades claras entre TI, sostenibilidad, compliance y facilities.
• [ ] Procedimiento documentado para solicitar y aprobar campañas de descarte en cada centro o filial.
• [ ] Criterios de selección de socios: licencias, documentación, cobertura geográfica, seguridad de datos.

2. Cumplimiento normativo y logística inversa

• [ ] Identificación de los puntos de generación de RAEE en las operaciones en Brasil.
• [ ] Mapeo de obligaciones específicas del sector en materia de logística inversa y responsabilidad compartida.
• [ ] Contratación de un operador especializado como Ecobraz, con licencias ambientales y capacidad nacional.
• [ ] Evidencias de uso consistente de canales formales de entrega de RAEE, evitando salidas informales.
• [ ] Inclusión del tema RAEE en contratos de servicio, proveedores y gestión de activos de TI.

3. Documentación clave para la auditoría ESG

• [ ] Registros de recogida que indiquen fecha, ubicación, tipo de equipos y volúmenes.
• [ ] Documentos de transporte y cadena de custodia hasta las instalaciones de tratamiento.
• [ ] Inventarios detallados de los equipos descartados por centro o CNPJ.
• [ ] Certificados de tratamiento y destino final emitidos por Ecobraz.
• [ ] Informes consolidados que resuman las operaciones de RAEE por periodo.
• [ ] Informes técnicos sobre procesos de desmontaje, reciclaje y recuperación de materiales.

Ecobraz facilita este set documental de forma estructurada, listo para ser adjuntado a los dossiers de auditoría y a los sistemas de reporte ESG.

4. Seguridad de datos en el fin de vida de equipos de TI

• [ ] Procedimiento interno de desactivación de activos (baja en inventarios, revocación de accesos, etc.).
• [ ] Políticas de borrado o cifrado de información antes de la salida del equipo, cuando sea aplicable.
• [ ] Servicios contratados de destrucción segura de soportes por parte de Ecobraz (trituración, otros métodos reconocidos).
• [ ] Certificados de destrucción de datos asociados a lotes o proyectos específicos.
• [ ] Registros de cadena de custodia para equipos con alto riesgo de exposición de datos.

5. Trazabilidad del flujo de RAEE

• [ ] Asociación de cada lote a un centro de origen (oficina, planta, tienda, data center).
• [ ] Registro de tipos de RAEE y cantidades enviados en cada operación.
• [ ] Vinculación a proyectos (renovación de parque, cierre de centros, migraciones tecnológicas).
• [ ] Historial de transporte disponible en caso de requerimientos adicionales del auditor.
• [ ] Informes periódicos con la visión consolidada por centro y periodo.

Ecobraz gestiona la trazabilidad por proyecto, lote y CNPJ, facilitando el cruce con inventarios de activos de TI y otros registros internos.

6. Indicadores ESG: cantidades, CO₂ evitado e impacto social

• [ ] Toneladas de RAEE gestionadas en el periodo.
• [ ] Cálculos de CO₂ evitado gracias al reciclaje, cuando estén disponibles.
• [ ] Información sobre recuperación de materiales en los informes técnicos de Ecobraz.
• [ ] Número de equipos reacondicionados y destinados a proyectos de inclusión digital.
• [ ] Integración de estos datos en informes de sostenibilidad y cuestionarios de clientes.

7. Autoevaluación antes de la auditoría

• [ ] Revisión interna anual de procesos y documentos de RAEE.
• [ ] Verificación por muestreo de lotes específicos (certificados, inventarios, trazabilidad).
• [ ] Reuniones con áreas clave para confirmar que la práctica coincide con el procedimiento escrito.
• [ ] Evaluación periódica del socio (Ecobraz): licencias, alcance, capacidad, calidad de informes.
• [ ] Plan de acción para corregir brechas identificadas.

8. Cómo utilizar este checklist con Ecobraz

1. Alinear la política interna de RAEE con las secciones de este checklist.
2. Consolidar toda la documentación disponible y detectar vacíos.
3. Establecer Ecobraz como socio de referencia para las operaciones en Brasil.
4. Integrar certificados, informes y métricas de Ecobraz en los sistemas de reporte ESG.
5. Actualizar la narrativa ESG de la empresa con resultados concretos de reciclaje e impacto social.

Así, el descarte de residuos electrónicos pasa de ser un riesgo en auditorías a convertirse en un elemento a favor del desempeño ESG de la organización.

Más información: https://ecobraz.org