Checklist ESG pour l’Audit du Recyclage des DEEE Informatiques au Brésil

Dans le cadre des audits ESG, les équipes d’audit examinent de plus en plus la manière dont les filiales gèrent leurs déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE), en particulier ceux issus de l’informatique. Pour les groupes présents au Brésil, ce sujet implique des enjeux de conformité, de sécurité des données et de réputation.

Cette checklist a pour objectif d’aider les équipes IT, RSE, conformité et achats à préparer une réponse solide aux questions des auditeurs sur la fin de vie des équipements informatiques. Ecobraz intervient comme partenaire spécialisé sur le territoire brésilien.

1. Gouvernance et procédure interne

• [ ] Existence d’une procédure écrite de fin de vie pour les actifs IT au Brésil.
• [ ] Périmètre couvert (postes de travail, portables, serveurs, équipements réseau, imprimantes, etc.).
• [ ] Rôles et responsabilités définis entre IT, RSE, conformité et services généraux.
• [ ] Processus documenté décrivant la demande, la validation, la collecte et la clôture de chaque opération de DEEE.
• [ ] Critères de sélection des prestataires (licences, portée géographique, capacité de reporting, sécurité des données).

2. Respect de la réglementation et choix des prestataires

• [ ] Cartographie des sites au Brésil où des DEEE informatiques sont générés.
• [ ] Identification des obligations locales en matière d’environnement et de logistique inverse.
• [ ] Recours à un prestataire spécialisé tel qu’Ecobraz, disposant des autorisations nécessaires.
• [ ] Absence de filières informelles pour la sortie de matériels électroniques.
• [ ] Clauses contractuelles relatives à la gestion des DEEE et à la conformité avec les normes locales.

3. Dossier documentaire pour l’audit ESG

• [ ] Bordereaux de collecte avec informations sur les sites, les volumes et les dates.
• [ ] Documents de transport et de traçabilité jusqu’au site de traitement Ecobraz.
• [ ] Inventaires détaillés des équipements envoyés en traitement, par site ou entité (CNPJ).
• [ ] Certificats de traitement et de destination finale des DEEE.
• [ ] Rapports consolidés présentant les flux de DEEE sur une période donnée.
• [ ] Notes ou rapports techniques décrivant les procédés de démantèlement et de recyclage.

4. Sécurité des données lors du traitement des équipements IT

• [ ] Processus de désactivation interne (suppression des accès, décommissionnement dans les inventaires IT).
• [ ] Règles d’effacement ou de chiffrement des données avant l’enlèvement, quand c’est pertinent.
• [ ] Service de destruction sécurisée des supports de données fourni par Ecobraz.
• [ ] Certificats de destruction de données pour les disques, SSD et autres médias.
• [ ] Traçabilité des équipements sensibles tout au long de la chaîne logistique.

5. Traçabilité des flux de DEEE

• [ ] Association de chaque opération à un site d’origine clairement identifié.
• [ ] Enregistrement des catégories d’équipements et des quantités traitées.
• [ ] Lien entre les flux de DEEE et les projets IT (renouvellements, fermetures de sites, migrations).
• [ ] Reports consolidés par site, entité et période.

Ecobraz fournit des informations de traçabilité qui peuvent être intégrées dans les systèmes de reporting du groupe.

6. Indicateurs ESG : volumes, CO₂ évité et impact social

• [ ] Volume total de DEEE traités pendant le périmètre de reporting.
• [ ] Estimation des émissions de CO₂ évitées grâce au recyclage (le cas échéant).
• [ ] Données sur la valorisation des matériaux (métaux, plastiques, verre).
• [ ] Nombre de matériels reconditionnés pour des projets d’inclusion numérique.
• [ ] Intégration de ces indicateurs dans le rapport RSE et les questionnaires ESG.

7. Pré-audit interne

• [ ] Revue interne régulière des processus et de la documentation DEEE.
• [ ] Vérifications par échantillon sur certains lots (certificats, inventaires, traçabilité).
• [ ] Entretiens avec les équipes clés pour valider l’application des procédures.
• [ ] Évaluation périodique du prestataire Ecobraz sur la base de ses licences, de sa capacité et de la qualité de ses rapports.
• [ ] Plan d’actions correctives en cas de lacunes identifiées.

8. Utiliser cette checklist avec Ecobraz

1. Aligner les procédures internes de fin de vie des actifs IT avec les critères de cette checklist.
2. Consolider les documents et certifications existants fournis par Ecobraz.
3. Désigner Ecobraz comme prestataire de référence pour les DEEE informatiques au Brésil.
4. Intégrer les données et indicateurs de recyclage d’Ecobraz dans le reporting ESG du groupe.
5. Mettre en avant les résultats environnementaux et sociaux liés aux DEEE dans la communication RSE.

Avec cette approche, la gestion des DEEE informatiques devient un élément de preuve positif lors des audits ESG, plutôt qu’un point de fragilité.

Pour en savoir plus : https://ecobraz.org