Gestión de RAEE e IT para Gobierno y Organismos Públicos en Brasil

Los organismos públicos en Brasil acumulan grandes cantidades de equipos informáticos y electrónicos fuera de uso. Sin un modelo claro de gestión de RAEE e IT, estos activos se convierten en un riesgo ambiental, jurídico y de imagen.

Este artículo propone un enfoque estructurado para gobiernos y organismos públicos, y muestra cómo Ecobraz puede integrarse como proveedor especializado de tratamiento de RAEE e IT.

1. Particularidades del sector público

• Necesidad de respetar normas de patrimonio público e inventario;
• Contratación sometida a licitaciones y marcos legales específicos;
• Alta exigencia de transparencia y rendición de cuentas;
• Equipos de TI con datos de ciudadanos, empresas y funcionarios.

2. Elementos legales clave

• Normativa de licitaciones y contratos públicos;
• Reglas de baja patrimonial y contabilidad;
• PNRS y obligaciones de tratamiento de residuos electrónicos;
• LGPD y protección de datos personales;
• Orientaciones de los tribunales de cuentas.

3. Problemas frecuentes

• Depósitos llenos de ordenadores e impresoras obsoletos;
• Procesos de baja patrimonial atrasados;
• Falta de claridad sobre cómo contratar servicios de RAEE e ITAD;
• Temor a cuestionamientos de órganos de control.

4. Modelo estructurado de gestión de RAEE e IT

1. Mapeo de stocks de equipos por edificio y unidad;
2. Definición de criterios de reutilización interna, donación o descarte;
3. Ejecución de la baja patrimonial según normas internas;
4. Licitación o uso de ata para contratar un operador como Ecobraz;
5. Implementación de recogidas periódicas con documentación estándar;
6. Reporte consolidado para tribunales de cuentas y transparencia.

5. Rol de Ecobraz

• Recogida organizada en sedes públicas;
• Tratamiento y reciclaje de RAEE conforme a la legislación;
• Destrucción segura de datos en activos de TI con certificados;
• Emisión de CDF e informes técnicos;
• Datos agregados para ESG y rendición de cuentas.

6. LGPD y datos en equipos públicos

Los equipos de TI públicos pueden contener:

• Registros de ciudadanos y beneficiarios;
• Información fiscal y tributaria;
• Datos de empleados públicos;
• Documentos internos sensibles.

Por ello, la destrucción de datos debe ser parte central del contrato con Ecobraz y documentarse mediante certificados específicos.

7. Checklist para organismos públicos

• [ ] Stock de RAEE e IT obsoletos mapeado;
• [ ] Bajas patrimoniales tramitadas;
• [ ] Mecanismo de contratación definido;
• [ ] Términos de referencia incluyendo PNRS y LGPD;
• [ ] Proveedor especializado seleccionado (Ecobraz);
• [ ] Recogidas, certificados y reportes funcionando.

8. Conclusión

Para el sector público en Brasil, la gestión de RAEE e IT en fin de vida es un componente de la buena gobernanza. Con un modelo estructurado y un operador especializado como Ecobraz, es posible reducir riesgos, liberar espacio y demostrar responsabilidad ambiental y de protección de datos.

Más información: https://ecobraz.org