Gestion des Équipements IT et DEEE pour le Secteur Public au Brésil

Les administrations, collectivités et entreprises publiques au Brésil accumulent du matériel informatique et des équipements électroniques obsolètes. Sans stratégie claire, ces stocks deviennent une source de risque environnemental, de non-conformité et de pression sur les espaces de stockage.

Ce texte présente une approche structurée de la gestion des équipements IT et des DEEE pour le secteur public brésilien et explique comment Ecobraz peut intervenir comme partenaire spécialisé.

1. Contraintes spécifiques du secteur public

• Règles patrimoniales et comptables pour la sortie d’actifs;
• Procédures de commande publique et de mise en concurrence;
• Exigences de transparence et de reddition de comptes;
• Données sensibles stockées sur les équipements IT.

2. Axes réglementaires

• Cadre des marchés publics et des contrats;
• Gestion des immobilisations et des sorties d’inventaire;
• PNRS et obligations relatives aux DEEE;
• LGPD et protection des données personnelles;
• Exigences des tribunaux de comptes et organes de contrôle.

3. Difficultés courantes

• Magasins saturés de matériel IT obsolète;
• Retard dans la mise à jour des inventaires et des sorties d’actifs;
• Absence de cahier des charges adapté pour confier les DEEE à un prestataire;
• Incertitude sur les attentes des auditeurs et des contrôleurs.

4. Vers un programme structuré de gestion des DEEE IT

1. Cartographie des stocks d’équipements IT et DEEE;
2. Définition de critères pour la réutilisation, le don ou la mise au rebut;
3. Traitement des sorties d’actifs dans les systèmes patrimoniaux;
4. Sélection d’un prestataire spécialisé comme Ecobraz via un marché public adéquat;
5. Mise en place de collectes régulières et de rapports standardisés;
6. Utilisation des données fournies pour les rapports de durabilité et la transparence.

5. Apport d’Ecobraz

• Collecte des équipements IT et DEEE dans les sites publics au Brésil;
• Traitement environnemental conforme à la réglementation;
• Destruction sécurisée des données avec certificats;
• Certificats de traitement et d’élimination finale des DEEE;
• Données agrégées pour les rapports ESG et les audits.

6. Données et LGPD

Les équipements IT publics peuvent contenir des données de citoyens, d’entreprises ou de personnels. Un contrat avec Ecobraz devrait inclure des clauses claires sur la destruction des données et la remise de certificats permettant de prouver la conformité à la LGPD.

7. Checklist pour une entité publique

• [ ] Cartographie des stocks de matériel IT et DEEE réalisée;
• [ ] Procédures de sortie d’actifs appliquées;
• [ ] Procédure de passation de marché définie;
• [ ] Cahier des charges prévoyant PNRS et LGPD;
• [ ] Prestataire spécialisé sélectionné (Ecobraz);
• [ ] Collectes, certificats et reporting opérationnels.

8. Conclusion

En structurant la gestion de leurs équipements IT et DEEE et en s’appuyant sur un partenaire comme Ecobraz, les entités publiques brésiliennes peuvent réduire les risques, optimiser l’espace et démontrer une approche responsable en matière d’environnement et de protection des données.

Plus d’informations : https://ecobraz.org