La fin de vie des actifs critiques impose des défis tant opérationnels que juridiques, notamment dans les organisations de grande taille. L'exposition légale liée à la mise au rebut et à la gestion inadéquate de ces équipements augmente proportionnellement à l'échelle des opérations, nécessitant une attention rigoureuse aux normes en vigueur.
La législation brésilienne établit des responsabilités claires concernant la destination finale des actifs électroniques. La Résolution n° 505/2021 du Conseil National de l'Environnement (CONAMA), publiée dans le Journal Officiel de l'Union, réglemente la gestion des déchets dans le cadre de la Politique Nationale des Déchets Solides (Loi n° 12.305/2010), couvrant les actifs considérés comme équipements électroélectroniques, essentiels pour la mitigation des risques environnementaux et juridiques.
Pour les organisations dépassant certains seuils en volume opérationnel et en actifs, les exigences légales deviennent plus strictes, incluant des obligations détaillées de logistique inverse et une preuve de la destination environnementalement appropriée, conformément à l'Art. 33 de la Loi n° 12.305/2010.
Avec l'augmentation de la taille et du nombre d'actifs, la complexité pour se conformer aux normes environnementales et sanitaires augmente également, telles que celles définies par la CETESB (Companhia Ambiental do Estado de São Paulo) pour le contrôle et la fiscalisation. Les grands volumes exigent des systèmes robustes de contrôle et d'enregistrement, élargissant la responsabilité légale.
Le non-respect des obligations peut entraîner des sanctions administratives prévues à l'Art. 56 de la Loi n° 12.305/2010, incluant des amendes significatives et de possibles restrictions opérationnelles, en plus de la responsabilité civile et pénale.
La destination appropriée des déchets électroniques est un outil stratégique de mitigation des risques juridiques. La planification de la collecte des déchets électroniques https://ecobraz.org/pt_BR/eletronicos est essentielle pour garantir la conformité à la législation et éviter la contamination environnementale ainsi que des passifs juridiques.
Les actifs contenant des informations confidentielles, tels que les disques durs, doivent être manipulés selon les directives de sécurité de l'information prévues par le NIST (National Institute of Standards and Technology), qui recommande des pratiques pour l'assainissement sécurisé des médias numérisés, prévenant les fuites de données et atténuant les risques juridiques.
La mise au rebut et l'assainissement sécurisés des disques durs et médias peuvent être réalisés par des services spécialisés, dont le recours et la preuve répondent aux exigences légales et normatives, comme détaillé sur https://ecobraz.org/pt_BR/sanitizacao-de-hd.
La gestion appropriée de la fin de vie des actifs critiques est indispensable pour minimiser les risques juridiques liés à l'environnement, à la sécurité de l'information et à la conformité réglementaire. À mesure que l'échelle des opérations augmente, il est impératif de renforcer les contrôles et d'assurer l'exécution des processus conformément aux normes en vigueur.
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