Les risques juridiques de l'élimination informelle des appareils électroniques d'entreprise et comment les atténuer

Introduction

Le rejet informel des équipements électroniques d’entreprise présente des risques juridiques significatifs, imposant des conséquences légales et environnementales. Cet article aborde les principales obligations légales et les mesures que les décideurs doivent adopter pour atténuer ces risques, garantissant la conformité avec la législation en vigueur et la sécurité des informations.

Législation applicable à la mise au rebut des équipements électroniques

Au Brésil, la gestion adéquate des déchets électroélectroniques est régie par la Loi fédérale n° 12.305/2010 (Politique Nationale des Résidus Solides - PNRS), qui régit la gestion des déchets et responsabilise les générateurs quant à la destination correcte de ces matériaux.

De plus, le Système National d’Informations sur la Gestion des Résidus Solides (SINIR), établi par le décret n° 10.936/2022, agrège des informations pour le suivi, renforçant la nécessité de traçabilité et de transparence dans la mise au rebut.

Risques juridiques associés à la mise au rebut informelle

La mise au rebut inadéquate des équipements électroniques générés dans le cadre corporatif peut entraîner des sanctions administratives, civiles et pénales, conformément à l’art. 54 de la Loi n° 12.305/2010. Cela inclut des amendes élevées, des actions réparatoires pour dommages environnementaux et, dans des cas extrêmes, une responsabilité pénale pour pollution.

De plus, la mise au rebut informelle peut entraîner une violation des normes de protection des données, surtout lorsqu’elle concerne des supports contenant des informations sensibles, impliquant des risques de fuite et d’exposition indue, constituant une infraction à la Loi Générale sur la Protection des Données (LGPD - Loi n° 13.709/2018).

Atténuation des risques : bonnes pratiques dans la gestion des déchets électroniques

Pour éviter des implications juridiques, il est fondamental d’adopter des procédures formelles et documentées pour la mise au rebut des équipements électroniques. Cela inclut la conclusion de contrats avec des opérateurs spécialisés garantissant la collecte, le transport et la destination finale respectueuse de l’environnement.

Il est recommandé d’utiliser des services certifiés pour la collecte des déchets électroniques, assurant la conformité avec la législation et la traçabilité des déchets.

Dans le cas spécifique des supports contenant des données sensibles, tels que disques durs et autres dispositifs de stockage, l’adoption de processus techniques de destruction et de désinfection est essentielle pour atténuer les risques de fuite. À cet égard, il convient de privilégier des services spécialisés en désinfection des supports électroniques avec preuve technique et certification.

Responsabilités et documentation

Il est crucial d’enregistrer toutes les procédures de mise au rebut et de maintenir une documentation à jour afin de démontrer la conformité devant les organismes de contrôle, tels que le CETESB et les autres agences environnementales étatiques.

En cas d’inspection, l’absence de preuve documentaire peut aggraver les sanctions et renforcer la responsabilité juridique.

Conclusion

Une attention rigoureuse à la législation et à la gestion technique des déchets électroélectroniques est indispensable pour éviter les sanctions légales et protéger l’intégrité des données d’entreprise. L’adoption de pratiques structurées et le recours à des services spécialisés permettent une atténuation efficace des risques juridiques associés à la mise au rebut informelle.