Die rechtlichen Risiken der informellen Entsorgung von Unternehmenshardware und wie man sie mindert

Einleitung

Die informelle Entsorgung von Unternehmenselektronik stellt erhebliche rechtliche Risiken dar und zieht rechtliche sowie umweltbezogene Konsequenzen nach sich. Dieser Artikel behandelt die wichtigsten gesetzlichen Verpflichtungen und die Maßnahmen, die Entscheidungsträger ergreifen müssen, um diese Risiken zu mindern und die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung sowie die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.

Anwendbare Gesetzgebung zur Entsorgung von Elektronikgeräten

In Brasilien wird das ordnungsgemäße Management von Elektro- und Elektronikaltgeräten durch das Bundesgesetz Nr. 12.305/2010 (Nationale Abfallwirtschaftspolitik - PNRS) geregelt, welches den Umgang mit Abfällen vorschreibt und die Verursacher für die korrekte Entsorgung dieser Materialien verantwortlich macht.

Darüber hinaus bündelt das durch das Dekret Nr. 10.936/2022 eingerichtete Nationale Informationssystem für die Abfallwirtschaft (SINIR) Informationen zur Überwachung und stärkt die Notwendigkeit von Rückverfolgbarkeit und Transparenz bei der Entsorgung.

Rechtliche Risiken im Zusammenhang mit informeller Entsorgung

Die unsachgemäße Entsorgung von Elektronik, die im Unternehmenskontext entsteht, kann zu administrativen, zivilrechtlichen und strafrechtlichen Sanktionen führen, wie im Art. 54 des Gesetzes Nr. 12.305/2010 vorgesehen. Dies umfasst hohe Geldstrafen, Schadensersatzklagen wegen Umweltschäden und in extremen Fällen strafrechtliche Verantwortlichkeit wegen Umweltverschmutzung.

Darüber hinaus kann die informelle Entsorgung einen Verstoß gegen Datenschutzvorschriften darstellen, insbesondere wenn Medien mit sensiblen Informationen betroffen sind, was Risiken eines Datenlecks und unrechtmäßiger Offenlegung mit sich bringt und somit eine Verletzung des allgemeinen Datenschutzgesetzes (LGPD - Gesetz Nr. 13.709/2018) darstellt.

Risikominderung: bewährte Praktiken im Umgang mit Elektronikabfällen

Um rechtliche Folgen zu vermeiden, ist es wesentlich, formale und dokumentierte Verfahren für die Entsorgung von Elektronik einzuführen. Dies beinhaltet den Abschluss von Verträgen mit spezialisierten Dienstleistern, die die Sammlung, den Transport und die umweltgerechte Endentsorgung gewährleisten.

Es wird empfohlen, zertifizierte Dienstleistungen für die Elektroschrottsammlung zu nutzen, um die Einhaltung der Gesetzgebung und die Rückverfolgbarkeit der Abfälle sicherzustellen.

Im speziellen Fall von Medien mit sensiblen Daten, wie Festplatten und anderen Speichermedien, ist die Anwendung technischer Prozesse zur Zerstörung und Datenbereinigung unerlässlich, um Datenlecks zu verhindern. In diesem Zusammenhang sollte man bevorzugt auf spezialisierte Dienste für die Datenbereinigung elektronischer Medien mit technischer Nachweisführung und Zertifizierung setzen.

Verantwortlichkeiten und Dokumentation

Die Dokumentation aller Entsorgungsverfahren und die Pflege aktueller Unterlagen sind entscheidend, um die Compliance gegenüber Aufsichtsbehörden wie der CETESB und anderen staatlichen Umweltbehörden nachzuweisen.

Fehlt im Falle einer Kontrolle der dokumentarische Nachweis, können Sanktionen verschärft und die rechtliche Haftung verstärkt werden.

Fazit

Eine strenge Beachtung der Gesetzgebung und des technischen Managements von Elektro- und Elektronikabfällen ist unerlässlich, um rechtliche Sanktionen zu vermeiden und die Integrität der Unternehmensdaten zu schützen. Die Einführung strukturierter Praktiken und die Beauftragung spezialisierter Dienstleistungen ermöglichen eine wirksame Minderung der mit informeller Entsorgung verbundenen rechtlichen Risiken.